材料管理軟件通過(guò)對(duì)那些工程實(shí)際數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總處理，依據(jù)預(yù)算等經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目工程成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析等全過(guò)程的定性、定量分析，更重要的是通過(guò)這些定性定量分析使項(xiàng)目管理者對(duì)成本過(guò)程控制中的薄弱環(huán)節(jié)作到心中有數(shù)，及早應(yīng)對(duì)。所有這些從理論上（因?yàn)闆Q策是管理者的行為，有人為因素參雜）保證了決策的科學(xué)性。

（1） 個(gè)層面：工程數(shù)據(jù)管理的信息化

個(gè)層面：工程數(shù)據(jù)管理的信息化

沿襲老一輩人的管理辦法，工程材料工程實(shí)際數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)主要都是手工操作用賬本進(jìn)行管理，各部門(mén)之間工程數(shù)據(jù)的交互主要靠紙進(jìn)行的，無(wú)法進(jìn)行工程實(shí)際數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、分析，而工具軟件的應(yīng)用（如材料管理軟件、概預(yù)算軟件等）可以方便的進(jìn)行某一方面的工程數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢(xún)，但滿(mǎn)足不了項(xiàng)工程成本管理的系統(tǒng)性要求。材料管理軟件將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)損；周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、報(bào)損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，可以隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢(xún)、分析。此外，各相關(guān)部門(mén)的工程實(shí)際數(shù)據(jù)通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)工程實(shí)際數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

第二個(gè)層面：管理流程的規(guī)范化

目前，建筑企業(yè)在項(xiàng)目工程成本管理工作中面臨的一個(gè)普遍現(xiàn)象是管理流程不規(guī)范，造成了成本浪費(fèi)的隱患、工程成本管理的低效及管理漏洞。材料管理軟件作為一種管理手段，輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的項(xiàng)目工程成本管理流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得管理流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范化，加強(qiáng)了工程成本管理中的約束（如限額領(lǐng)料），自動(dòng)控制，同時(shí)堵塞了管理上的漏洞。

第三個(gè)層面：科學(xué)化的決策

已往，由于落后的工程成本管理手段，在決策時(shí)缺乏對(duì)成本對(duì)象的定量分析（往往只能作定性的分析），使得決策往往依靠管理者的個(gè)人積累的經(jīng)驗(yàn)。而且管理者要等每個(gè)月報(bào)表出來(lái)后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時(shí)才決策，恐怕早已為時(shí)已晚了，這種憑經(jīng)驗(yàn)決策及事后決策（控制）的方法與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是極其不相適應(yīng)的（可能也是實(shí)屬無(wú)奈），也根本無(wú)法控制住項(xiàng)目成本。此外，由于項(xiàng)目工程成本管理的一次性特點(diǎn)，也在客觀上決定了決策的一次性。。

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聯(lián)系人李小姐