材料管理軟件通過對那些工程實際數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總處理，依據(jù)預(yù)算等經(jīng)驗數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了項目工程成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析等全過程的定性、定量分析，更重要的是通過這些定性定量分析使項目管理者對成本過程控制中的薄弱環(huán)節(jié)作到心中有數(shù)，及早應(yīng)對。所有這些從理論上（因為決策是管理者的行為，有人為因素參雜）保證了決策的科學性。

（1） 個層面：工程數(shù)據(jù)管理的信息化

個層面：工程數(shù)據(jù)管理的信息化

沿襲老一輩人的管理辦法，工程材料工程實際數(shù)據(jù)的統(tǒng)計主要都是手工操作用賬本進行管理，各部門之間工程數(shù)據(jù)的交互主要靠紙進行的，無法進行工程實際數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢、分析，而工具軟件的應(yīng)用（如材料管理軟件、概預(yù)算軟件等）可以方便的進行某一方面的工程數(shù)據(jù)的歸集、分析、查詢，但滿足不了項工程成本管理的系統(tǒng)性要求。材料管理軟件將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進庫、出庫、退庫、報損；周轉(zhuǎn)材料的進場、出場、報損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機里，以數(shù)字的形式保存起來，可以隨時進行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)部門的工程實際數(shù)據(jù)通過局域網(wǎng)絡(luò)傳輸，實現(xiàn)工程實際數(shù)據(jù)的共享，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

第二個層面：管理流程的規(guī)范化

目前，建筑企業(yè)在項目工程成本管理工作中面臨的一個普遍現(xiàn)象是管理流程不規(guī)范，造成了成本浪費的隱患、工程成本管理的低效及管理漏洞。材料管理軟件作為一種管理手段，輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學的項目工程成本管理流程以軟件程序的方式固化下來，使得管理流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范化，加強了工程成本管理中的約束（如限額領(lǐng)料），自動控制，同時堵塞了管理上的漏洞。

第三個層面：科學化的決策

已往，由于落后的工程成本管理手段，在決策時缺乏對成本對象的定量分析（往往只能作定性的分析），使得決策往往依靠管理者的個人積累的經(jīng)驗。而且管理者要等每個月報表出來后才知道哪兒超了、哪兒省了，若要等此時才決策，恐怕早已為時已晚了，這種憑經(jīng)驗決策及事后決策（控制）的方法與市場經(jīng)濟是極其不相適應(yīng)的（可能也是實屬無奈），也根本無法控制住項目成本。此外，由于項目工程成本管理的一次性特點，也在客觀上決定了決策的一次性。。

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聯(lián)系人李小姐