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分類指的是檔案歸類,即將完成組件(卷)的檔案按照分類方案劃分、歸入相應的層次和類別,揭示檔案內在聯系,使檔案形成一套有機體系。文書檔案一般采用年度、機構(問題)...
檔案整理的首步,就是要確定檔案的基本整理單位,即組件或組卷,以此明確件(卷)的構成以及件(卷)內的排序。在件的構成中,對于照片、錄音、錄像、實物檔案,一張照片、...
所謂文書類檔案整理步驟和方法,就是按照文件材料的形成規(guī)律,根據科學的理論和方法,把文書類檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務活動。《機關檔案管理規(guī)定》提出了...
1分類文書檔案分類主要運用年度、機構或問題、保管期限三個因素組合形成不同的分類方案。《歸檔文件整理規(guī)則》建議的文書檔案分類方案主要有年度一機構(問題)—保管期限...
文書檔案是機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產生的,由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函...
一實行信息化后,檔案管理達到自動化、實時化、網絡化。數據只需一次錄入可以多次利用,即可在檔案管理內部進行數據共享,提高了工作效率。數據錄入后,可以方便地打印出相...
水利水電工程檔案管理辦法章 總則條 為加強水利水電工程的檔案管理,實現檔案工作科學化、標準化、規(guī)范化、積極保護和有效利用檔案信息...
一、檔案室設施的基本含義檔案室設施是維護檔案、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計算機...
1.將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、歸檔文件目錄、盒脊及備考表項目。不同全宗號、年度、保管期限、分類號的歸檔文件,應分別裝盒。2.檔案盒封面應...
歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁右上端的空白位置加蓋歸檔章,并填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、機構或問題(分類號)、保管期限、件號、頁數...
1、科技檔案盒的專業(yè)性特點,不僅使它們同一般檔案相區(qū)別,而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此,專業(yè)性特點是實現科技檔案科學管理的重要依據之一。諸如...
人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風等小我狀況的文件資料,起著憑證、根據和參考的效果,在小我轉正定級、職稱申報、處理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證...
凡是企業(yè)經營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:(1)具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文,除文件的正件外,還應包括它的附件;(2)本單位在...
一、總則1、文書檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內容,也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證資料,它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據,文書檔案的規(guī)范...
1、按工程項目分類,這種方法適合基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個工程項目的情況,便于查找和使用檔...
(一)、歸檔文件廣義上的歸檔文件是一個泛指性概念,包括機關形成須歸檔保存的所有文件材料?!兑?guī)則》對這一概念的使用和限定,使“歸檔文件”具有了專指性意義,即“立檔...
歸檔文件的整理原則,可概括為“遵循文件的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯系(計劃與總結,安排與匯報,關于干部任免、工資、退休的,通知,思想工作,關于教育,文化...
文書檔案是指反映黨務、行政管理等活動的檔案。在企業(yè)一般也可以把經營管理和生產管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前,文書檔案的整理有兩種方法,即按“卷”...
如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用,充分發(fā)揮其價值呢,數字化是解決這一難題的根本途徑。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統(tǒng)紙質檔案經過檔案整理、檔...
⒈檔案整理:對檔案進行拆分、檔號核實等檔案準備的前處理工作。⒉檔案掃描:采用專業(yè)當掃描軟件,使用掃描儀對檔案進行掃描。⒊圖像修正:檢查所掃描圖像的質量,特別是檢...
你們都應該知道現在社會中的很多企業(yè)都在進行檔案整理,那么問題就隨之而來,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!這是檔案信息化快速、有序、健...
數字檔案館具有館藏資源數字化、信息組織與傳輸網絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。“數字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數字檔...
一、總 設(一)、歸檔文件廣義上的歸檔文件是一個泛指性概念,包括機關形成須歸檔保存的所有文件材料?!兑?guī)則》對這一概念的使用和限定,使“歸檔文件”具有了...