電商會計做賬過程中主要的是能夠從多個維度去分析和了解賬目的來往明細、比如從客戶、賬目、員工和倉庫管理等方面來綜合找到需要的財務數(shù)據(jù)。下面我們就一個案例進行分析。
天貓服裝店,8月份銷售發(fā)出商品共50萬件,商品成本是800萬元,但這個50萬件800萬元的衣服,到底賣了多少錢,我不知道,我能知道只是8月支付收到了多少款,但這些收到的款,決不是8月發(fā)出的50萬元衣服賣出的,其中有7月賣出的款,也有8月預售的款、退換貨等。那么,電商會計如何確認這50萬件衣服的銷售金額呢。
以上案例中可以從賬目分類中找到答案、微信搜一搜云庫存表、打開小程序云庫存表、當銷售提交數(shù)據(jù)時同步選擇50萬元衣服的財務賬號、這樣就可以清楚地知道實際銷售是多少。同樣預售可以設定當獨的賬目名稱、而退貨會直接顯示退貨明細記錄。同時應對倉庫批次管理、可以多維度的認證這個賬號的依據(jù)、從而核對倉庫的實際銷售金額是否與賬戶金額相同。
綜合以上、采用協(xié)同化辦公操作可以更好地滿足電商的管理流程、特別是退貨的原因都可以實行備注寫明內(nèi)容。值得一提的是電商的私域化流量同等重要、由倉庫生成的商城可以方便客戶線上下單操作、直接生成訂單管理。