1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證.
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬.
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬.
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表.
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬.
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表.
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。
實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。
企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天、十天、十五天、或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大,也可以一編的。
具體內(nèi)容
1、每個月所要做的件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你再做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊、待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在個月全部轉(zhuǎn)入費用。
計提折舊的分錄是:
借:管理費用/制造費用
貸:累計折舊
這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊,就是提取稅金及附加,有城建稅、教育費附加等,由稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。
個分錄: 將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤
借:主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)
貸:本年利潤
第二個分錄:
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)
轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法:
所得稅=貸方差額*所得稅稅率
然后做記賬憑證”借:所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅,借:本年利潤貸所得稅“
所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的。
4、后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金、固定資產(chǎn)、應(yīng)款、應(yīng)收票據(jù)、短期投資等)、負債(應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)附賬款等)、所有者權(quán)益(實收資料、資本公積、未分配利潤、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的后上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用、主營業(yè)務(wù)成本、投資收益、主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定,因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)。
5、其余的就是裝訂憑證、寫報表附注、分析情況表之類。
6、