管家婆軟件操作手冊（通用精簡版）

——適用于輝煌版 / 云輝煌 / 網(wǎng)上管家婆——

一、首次使用 3 步走

安裝與登錄

? 電腦端：安裝完成后雙擊“管家婆輝煌版”圖標(biāo)→輸入帳號密碼（首次使用需注冊）。

? 手機(jī)端：下載“管家婆云APP”，用同一帳號登錄。注意：手機(jī)端需與電腦端配合使用。

系統(tǒng)初始化（只做一次）

路徑：基本信息 → 期初建賬

需一次性錄入：

? 商品信息（名稱、規(guī)格、單位、售價(jià)、條碼）

? 往來單位（客戶 / 供應(yīng)商）

? 倉庫、部門、職員、銀行賬戶

小技巧：商品和期初庫存支持 Excel 批量導(dǎo)入，模板在“商品信息”→“導(dǎo)入”處下載。

開賬

期初數(shù)據(jù)全部錄入后，點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù) → 期初建賬 → 開賬”。開賬后單據(jù)正式過賬，期初數(shù)據(jù)將不能再改。

二、日常業(yè)務(wù) 4 大模塊

進(jìn)貨

路徑：進(jìn)貨管理 → 進(jìn)貨單

步驟：選供應(yīng)商→選商品→填數(shù)量/單價(jià)→保存并過賬。

支持：進(jìn)貨退貨、進(jìn)貨換貨、智能補(bǔ)貨。

銷售

路徑：銷售管理 → 銷售出庫單

步驟：選客戶→選商品→填數(shù)量/單價(jià)→保存并過賬。

支持：銷售退貨、銷售換貨、銷售訂單（預(yù)售）。

庫存

常用單據(jù)：

? 調(diào)撥單（倉庫之間移庫）

? 報(bào)損單 / 報(bào)溢單（盤虧盤盈）

? 庫存盤點(diǎn)（自動盤盈盤虧生成）

查詢：庫存狀況表（支持按倉庫、按貨位、按序列號）。

財(cái)務(wù)

? 收款單：客戶收錢 → 選客戶 → 填金額 → 保存過賬

? 付款單：給供應(yīng)商付款

? 其他收入 / 費(fèi)用單：水電、工資等

? 往來對賬：一鍵生成客戶/供應(yīng)商對賬單

三、高頻功能速查表

表格復(fù)制

場景路徑小貼士商品建檔商品→商品信息支持批量導(dǎo)入期初庫存基本信息→期初建賬→期初庫存商品開賬前完成打印模板系統(tǒng)維護(hù)→打印模板中心可自定義 Logo、條碼紅字反沖經(jīng)營歷程→選中單據(jù)→紅沖快速糾錯，自動生成反向單據(jù)遠(yuǎn)程打印系統(tǒng)維護(hù)→遠(yuǎn)程打印配置手機(jī)開單，異地打印四、行業(yè)特色功能

? 序列號管理：數(shù)碼、珠寶類單品追蹤

? 顏色尺碼矩陣：服裝、鞋業(yè)一次錄入多規(guī)格

? 貨位管理：立體倉庫定位（需 12.8 以上版本）

? 分銷返利：按進(jìn)貨量/金額自動計(jì)算廠家返利

五、期末處理

月結(jié)存：每月后做“月結(jié)存”，鎖定當(dāng)月數(shù)據(jù)。

年結(jié)存：財(cái)務(wù)年度結(jié)束后做“年結(jié)存”，自動生成下年期初。

六、常見問題 30 秒解決