1.確定演出核心要素演出主題與定位

明確演出性質(zhì)（如音樂(lè)會(huì)、戲劇、晚會(huì)、發(fā)布會(huì)等），結(jié)合主辦方需求（品牌宣傳、文化傳播、商業(yè)盈利等）提煉主題，例如 “國(guó)潮音樂(lè)節(jié)”“經(jīng)典話(huà)劇回顧展”。

定位目標(biāo)受眾：分析年齡、興趣、消費(fèi)能力等，確保內(nèi)容與受眾偏好匹配（如年輕人偏好沉浸式互動(dòng)，中老年群體側(cè)重經(jīng)典內(nèi)容）。

演出形式與內(nèi)容設(shè)計(jì)

規(guī)劃演出類(lèi)型（單人表演、團(tuán)隊(duì)演出、綜合舞臺(tái)等），確定節(jié)目單框架（如開(kāi)場(chǎng)秀、主體節(jié)目、壓軸環(huán)節(jié)），融入創(chuàng)意元素（如多媒體互動(dòng)、跨界合作）。

邀請(qǐng)嘉賓與演員：根據(jù)預(yù)算和主題邀約藝人、專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)或素人表演者，簽訂合作協(xié)議。

2.制定整體方案與預(yù)算時(shí)間與場(chǎng)地規(guī)劃

確定演出日期（避開(kāi)競(jìng)品活動(dòng)、節(jié)假日沖突），預(yù)留籌備周期（小型活動(dòng)建議 2-4 周，大型活動(dòng)需 1-3 個(gè)月）。

選址考慮因素：場(chǎng)地容量、交通便利性、設(shè)備配套（如舞臺(tái)尺寸、燈光音響接口）、租賃成本，實(shí)地勘察場(chǎng)地動(dòng)線(xiàn)與通道。

預(yù)算清單細(xì)化

費(fèi)用類(lèi)別具體項(xiàng)目示例預(yù)算占比人員成本演員薪酬、策劃團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行人員30%-40%場(chǎng)地與設(shè)備場(chǎng)地租賃、燈光音響、舞美搭建25%-35%宣傳推廣海報(bào)設(shè)計(jì)、媒體投放、KOL 合作15%-20%物料與后勤演出道具、服裝、餐飲、交通10%-15%應(yīng)急儲(chǔ)備金突發(fā)情況（如設(shè)備損壞、天氣變更）5%-10%3.組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì)與職責(zé)分工核心崗位配置

項(xiàng)目總控：統(tǒng)籌全局，協(xié)調(diào)各部門(mén)進(jìn)度，決策突發(fā)問(wèn)題。

策劃組：負(fù)責(zé)方案撰寫(xiě)、內(nèi)容設(shè)計(jì)、流程編排。

設(shè)計(jì)組：舞美設(shè)計(jì)、視覺(jué)物料（海報(bào)、節(jié)目單）、燈光音效方案。

執(zhí)行組：場(chǎng)地搭建、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)流程管理。

宣傳組：線(xiàn)上線(xiàn)下推廣、媒體對(duì)接、票務(wù)銷(xiāo)售。

后勤組：人員接待、物料采購(gòu)、保障。