明確需求：與活動(dòng)主辦方或相關(guān)負(fù)責(zé)人深入溝通，了解活動(dòng)類型、主題、規(guī)模等信息，明確舞臺(tái)的功能需求，如商業(yè)演出可能需要較大的表演區(qū)域和復(fù)雜的燈光音響系統(tǒng)，婚禮舞臺(tái)則更注重氛圍營(yíng)造。

場(chǎng)地考察：對(duì)搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察，檢查地面狀況，測(cè)量場(chǎng)地空間大小，了解出入口位置和大小，考察電力供應(yīng)情況等，為后續(xù)的設(shè)計(jì)和搭建工作提供依據(jù)。

制定設(shè)計(jì)方案：根據(jù)需求和場(chǎng)地考察結(jié)果，設(shè)計(jì)舞臺(tái)的布局，包括形狀、功能區(qū)域等，制作 3D 效果圖或草圖，向活動(dòng)方展示并根據(jù)反饋進(jìn)行調(diào)整。