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    公司搬遷中:執(zhí)行與協(xié)調階段

            2025-05-21 07:23:44        361次瀏覽

    1. 物品整理與打包

    標準化流程:

    分類標簽:按部門(如 “市場部 - 文件柜”)、物品類型(“電子設備”“辦公用品”)、緊急程度(“首日必需”)貼標簽。

    特殊物品處理:

    服務器 / 精密儀器:由 IT 人員斷電拆卸,使用防震包裝,單獨運輸。

    檔案文件:按年度 / 類別裝箱,制作目錄清單,由專人押送。

    綠植 / 裝飾品:提前 1 周停止?jié)菜?,易碎品用氣泡膜包裹?/p>

    2. 現(xiàn)場指揮與進度管控

    舊址離場:

    各部門負責人確認本區(qū)域物品搬運完畢,關閉電源、門窗,與物業(yè)交接鑰匙并留存影像記錄。

    財務人員核對舊址水電費、租金結算,確保無遺留費用。

    新址入場:

    按部門規(guī)劃好辦公區(qū)域,優(yōu)先安置 “首日必需” 物品(如電腦、電話、打印機)。

    IT 組同步調試網(wǎng)絡、電話系統(tǒng),確保搬遷當日基本辦公需求。

    3. 溝通與應急響應

    信息同步渠道:

    建立搬遷專屬微信群 / 釘釘群,實時更新車輛到達時間、樓層搬運動線調整等信息。

    設立現(xiàn)場總調度崗(佩戴明顯標識),處理突發(fā)問題(如電梯故障、物品破損)。

    員工關懷:

    搬遷當日提供簡餐、飲用水、急救包,避免員工因忙碌導致身體不適。

    對攜帶大件物品的員工提供搬運協(xié)助,減少體力消耗。

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