辦理專利申請應(yīng)當(dāng)提交必要的申請文件，并按規(guī)定繳納費用。專利申請必須采用紙件形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說明或者提供樣品或模型的方法，來代替紙件或電子申請文件。
各種手續(xù)文件都應(yīng)當(dāng)按規(guī)定簽章，簽章應(yīng)當(dāng)與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復(fù)印。涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的手續(xù)，應(yīng)當(dāng)有全體申請人簽章，其他手續(xù)可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)由專利代理機構(gòu)簽章辦理。
辦理手續(xù)要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應(yīng)當(dāng)使用原件或者副本，不得使用復(fù)印件。如原件只有一份的，可以使用復(fù)印件，但同時需要附有公證機關(guān)出具的復(fù)印件與原件一致的證明。
二、提交申請時如何排列申請文件
發(fā)明或者實用新型專利申請文件應(yīng)按下列順序排列：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖。外觀設(shè)計專利申請文件應(yīng)按照請求書、圖片或照片、簡要說明順序排列。申請文件各部分都應(yīng)當(dāng)分別用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號。
三、申請文件的紙張要求
申請文件的紙張質(zhì)量應(yīng)相當(dāng)于復(fù)印機用紙的質(zhì)量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用A4尺寸（210毫米×297毫米）的紙張。
申請文件的紙張應(yīng)當(dāng)縱向使用。文字應(yīng)當(dāng)自左向右排列，紙張左邊和上邊應(yīng)各留25毫米空白，右邊和下邊應(yīng)當(dāng)各留15毫米空白，以便于出版和審查時使用。申請文件各部分的頁必須使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載。
四、申請文件的文字和書寫要求
申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術(shù)語如沒有統(tǒng)一中文譯文，應(yīng)當(dāng)在中文譯文后的括號內(nèi)注明原文。申請人提供的附件或證明是外文的，應(yīng)當(dāng)附有中文譯文，申請文件（包括請求書在內(nèi)）都應(yīng)當(dāng)用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應(yīng)當(dāng)在3.5～4.5毫米之間，行距應(yīng)當(dāng)在2.5～3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份應(yīng)采用復(fù)印件，并保證兩份文件內(nèi)容一致。申請文件中有圖的，應(yīng)當(dāng)用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線條應(yīng)當(dāng)均勻清晰，不得涂改。不得使用工程藍(lán)圖。
五、專利申請內(nèi)容的單一性要求
一件發(fā)明或者實用型新專利申請應(yīng)當(dāng)限于一項發(fā)明或者實用新型。屬于一個總的發(fā)明構(gòu)思的兩項以上的發(fā)明或者實用新型，可以作為一件申請?zhí)岢觥Ｒ患庥^設(shè)計專利申請應(yīng)當(dāng)限于一項外觀設(shè)計。同一產(chǎn)品兩項以上的相似外觀設(shè)計，或者用于同一類別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項以上的外觀設(shè)計，可以作為一件申請?zhí)岢觥?/span>
六、申請文件的填寫和撰寫
申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機構(gòu)代為辦理。
七、專利申請的受理
專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請?zhí)枺l(fā)出受理通知書。對申請人面交專利局受理處或各專利局代辦處的申請文件，如果數(shù)量在10件以下的，當(dāng)時進(jìn)行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當(dāng)場作出受理通知書。
八、受理通知書
向?qū)＠质芾硖幖慕簧暾埼募?，一般在一個月左右可以收到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局（以下簡稱專利局）的受理通知書，不符合受理條件的，將收到不受理通知書以及退還的申請文件復(fù)印件。超過一個月尚未收到專利局通知的，申請人應(yīng)當(dāng)及時向?qū)＠质芾硖幉樵?，以及時發(fā)現(xiàn)申請文件或通知書在郵寄中可能的丟失。
九、提交申請文件注意事項
向?qū)＠?/span>申請專利或辦理其他手續(xù)的，可以將申請文件或其他文件面交到或寄交到專利局受理處，也可以將申請文件面交到或寄交到任何一個專利局代辦處。在提交文件時應(yīng)注意下列事項：
（1）向?qū)＠痔峤簧暾埼募蜣k理各種手續(xù)的文件，應(yīng)當(dāng)使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。表格可以從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址是，也可以到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理大廳索取或以信函方式索?。ㄐ藕闹粒簢抑R產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部發(fā)文處）。
（2）一張表格只能用于一件專利申請。
（3）向?qū)＠痔峤坏母鞣N文件申請人都應(yīng)當(dāng)留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復(fù)審查意見時的參照。
（4）申請文件是郵寄的，應(yīng)當(dāng)用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細(xì)地址（包括郵政編碼）外，還應(yīng)當(dāng)標(biāo)有“申請文件”及“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收”或“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件通過快遞公司遞交的，以專利局受理處以及各專利局代辦處實際收到日為申請日。一封掛號信內(nèi)應(yīng)當(dāng)只裝同一件申請的文件。郵寄后，申請人應(yīng)當(dāng)妥善保管好掛號收據(jù)存根。
（5）專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應(yīng)審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當(dāng)面提交的，應(yīng)當(dāng)出示審查意見通知書；郵寄的應(yīng)當(dāng)在郵件上寫明“應(yīng)審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。
（6）申請人或?qū)＠麢?quán)人的地址有變動，應(yīng)及時向?qū)＠痔岢鲋涰椖孔兏?；申請人與專利事務(wù)所解除代理關(guān)系，應(yīng)向?qū)＠洲k理變更手續(xù)。
（7）同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實用新型專利又申請發(fā)明專利的，應(yīng)當(dāng)在申請時分別說明。未作說明的，不適用專利法第九條款關(guān)于同一申請人同日對同樣的發(fā)明創(chuàng)造既申請實用新型專利又申請發(fā)明專利的規(guī)定，即會造成其發(fā)明專利不能授權(quán)。
（8）任何單位或者個人在中國完成的發(fā)明或者實用新型，準(zhǔn)備直接向外國申請專利的，應(yīng)當(dāng)事先向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局提出保密審查請求，并詳細(xì)說明其技術(shù)方案；如果首先向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局申請專利，而準(zhǔn)備隨后向外國申請專利或者向有關(guān)國外機構(gòu)提交專利國際申請的，應(yīng)當(dāng)在向外國申請專利或者向有關(guān)國外機構(gòu)提交專利國際申請前提出保密審查請求，也可以在國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局申請專利的同時提出保密審查請求。向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利國際申請的，視為同時提出了保密審查請求。
步驟一、確定專利申請的類型
專利分發(fā)明專利、實用新型專利和外觀設(shè)計專利三種類型：
1、發(fā)明專利：針對產(chǎn)品、方法或者改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案，可以申請發(fā)明專利；
2、實用新型專利：針對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實用的新的技術(shù)方案，可以申請實用新型專利；
3、外觀設(shè)計專利：針對產(chǎn)品的形狀、圖案或者其結(jié)合以及色彩與形狀、圖案的結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應(yīng)用的新設(shè)計，可以申請外觀設(shè)計專利。
如果您不確定申請何種類型專利，可與我公司專利代理人溝通后確認(rèn)。
步驟二、整理相關(guān)技術(shù)資料，提交專利技術(shù)交底書
專利技術(shù)交底書由客戶方的相關(guān)技術(shù)人員提供，技術(shù)交底書包括發(fā)明創(chuàng)造的名稱、所屬技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明具體內(nèi)容等，資料的提供可以由我方的專利代理人指導(dǎo)完成.?
步驟三、雙方簽訂委托代理協(xié)議，專利代理人撰寫全套專利申請文件
由于專利申請文件的格式需要嚴(yán)格符合法律的要求，因此強烈建議申請人委托專利代理人撰寫并提交！
我方專利代理人在拿到專利技術(shù)交底書及相關(guān)資料之后，進(jìn)行相關(guān)的檢索和分析，開始撰寫專利申請文件，期間會多次與發(fā)明人溝通和交流，以確保專利申請文件完整無誤的表達(dá)發(fā)明人的發(fā)明創(chuàng)造。
專利申請文件的撰寫時間一般在1-2周之內(nèi)完成，視專利復(fù)雜程度情況而定。
步驟四、向國家專利局提交專利申請文件，取得專利受理通知書及專利申請?zhí)?/span>
在專利申請文件經(jīng)客戶確認(rèn)之后，我方向國家專利局提交專利申請文件，拿到專利受理通知書及專利申請?zhí)枴?/span>
步驟五、 向客戶送達(dá)專利受理通知書
客戶收到專利受理通知書后，專利申請階段的工作就結(jié)束了。
步驟六、專利實質(zhì)審查階段（僅發(fā)明專利需要進(jìn)行實質(zhì)申請）?
在該階段，發(fā)明專利的申請人需要提交實質(zhì)審查申請，并繳納實質(zhì)審查費用2500元；專利代理人會依據(jù)國家專利局審查員的審查意見答復(fù)相關(guān)意見并做出相應(yīng)的修改。
步驟七、專利授權(quán)階段?
經(jīng)國家專利局審查合格后，專利被授權(quán)，客戶繳納相關(guān)登記費用，領(lǐng)取專利證書
步驟八、按時繳納年費
申請外觀專利的流程
外觀專利申請?zhí)峤?/span>—受理—初步審查—授權(quán)—公告
外觀專利需要提交的文件
外觀設(shè)計的申請文件應(yīng)當(dāng)包括：外觀設(shè)計專利請求書、圖片或者照片。要求保護色彩的，還應(yīng)當(dāng)提交彩色圖片或者照片。
1）申請人身份證明：組織機構(gòu)代碼證或身份證復(fù)印件。
2）外觀設(shè)計圖片或照片：（前視圖、后視圖、俯視圖、仰視圖、左視圖、右視圖，如果必要還是提供立體圖）對于要求保護色彩的外觀設(shè)計，應(yīng)當(dāng)提交黑白或彩色圖片或照片。
外觀專利申請時間及權(quán)利期限
1）申請時間：5個工作日下受理號、8個月左右下證書。
2）權(quán)利期限：專利的保護期是10年。
針對產(chǎn)品、方法或者產(chǎn)品、方法的改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案，可以申請發(fā)明專利；
針對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實用的新的技術(shù)方案，可以申請實用新型專利；
針對產(chǎn)品的形狀、圖案或者其結(jié)合以及色彩與形狀、圖案的結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應(yīng)用的新設(shè)計，可以申請外觀設(shè)計專利。
好處
1、專利作為一種無形資產(chǎn)，具有巨大的商業(yè)價值，是提升企業(yè)競爭力的重要手段。
2、企業(yè)將科研成果申請專利，是企業(yè)實施專利戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。
3、專利的質(zhì)量與數(shù)量是企業(yè)創(chuàng)新能力和核心競爭能力的體現(xiàn)，是企業(yè)在該行業(yè)身份及地位的象征。
4、企業(yè)通過應(yīng)用專利制度可以獲得長期的利益回報。
5、企業(yè)擁有專利是申報高新技術(shù)企業(yè)、創(chuàng)新基金等各類科技計劃、項目的必要前提條件
費用
優(yōu)先權(quán)要求費的費用金額以要求優(yōu)先權(quán)的項數(shù)計算。未在規(guī)定的期限內(nèi)繳納或繳足的，視為未要求優(yōu)先權(quán)。
發(fā)明專利申請實質(zhì)審查費
申請人要求實質(zhì)審查的，應(yīng)提交實質(zhì)審查請求書，并繳納實質(zhì)審查費。實質(zhì)審查費的繳納期限是自申請日（有優(yōu)先權(quán)要求的，自早的優(yōu)先權(quán)日）起三年內(nèi)。未在規(guī)定的期限內(nèi)繳納或繳足的，專利申請視為撤回。