首先,如果能夠加蓋單位名稱(chēng)章,則盡量拒絕各種專(zhuān)用章。在談判與合同起草、修訂過(guò)程中,可以明確要求加蓋單位名稱(chēng)章。
因?yàn)榻?jīng)過(guò)公安機(jī)關(guān)備案的單位名稱(chēng)章只有一枚,發(fā)生爭(zhēng)議后能夠鑒定的可能性比較大。其次,普通公司可以參考銀行的方式建立供應(yīng)商/客戶(hù)系統(tǒng),在一開(kāi)始達(dá)成合作意向時(shí),就要求供應(yīng)商或客戶(hù)在預(yù)先制作的表格中填寫(xiě)如公司名稱(chēng)、注冊(cè)地址、法定代表人等信息,并加蓋公司的相關(guān)印章。在以后簽訂業(yè)務(wù)合同時(shí),可比對(duì)預(yù)留的印章以判斷是否屬于無(wú)效印章。