在標書的編制過程中，大致可以分為以下幾個步驟；

（1）搭建框架：根據(jù)招標文件中的投標標書要求，先搭建一個整體的框架，說白一點就是先把一級標題搭建起來；

（2）逐一填充內容：按照招標要求一步一步的去填充內容，完善各個模塊；

（3）標書合稿：因為標書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容，需要各個崗位的人員都參與進來共同完成，這個過程可以采取傳遞式方式完成，可以避免重復工作；如果標書是一個人完成的先將各部分內容分別制作，或直接優(yōu)先制作對應模版，進行后填充。

（3）檢查核對：這個過程是重要的過程，檢查核對一定不能只靠自己來核查，是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行，自己的檢查是步，團隊之間的檢查是第二步，相關責任領導后的復查時第三步，按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據(jù)其他同類標書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

（4）糾錯完善：核對的同時主要的工作就是糾正錯誤，及時改正，這里的糾錯不僅僅是內容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個人修改了某部分內容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；所有的對應改動需進行批注后匯總。

（5）核實定稿：此時到了電子文件制作的后一個環(huán)節(jié)了，責任領導核實確認無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由相關人員進行打印了；

（6）打印核查：打印的時候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對打印出來的紙質文件進行排查錯誤，主要是頁碼、目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤，以及比較明顯的錯誤，在返回去對照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會造成浪費；

（7）裝訂標書：核查無誤，打印完成后，按照招標要求進行裝訂封存就可以了，致此標書制作完成。