一、什么是代理記賬？

代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

二、代理記賬合法嗎？

《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！?/p>

財(cái)政部《辦法》規(guī)定：凡不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件的經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記帳機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

代理記賬公司都需要經(jīng)過國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)定才可以成立，代理記帳單位是由財(cái)政局審核頒發(fā)有代理記帳許可證書（會(huì)計(jì)師事務(wù)所除外），各區(qū)縣財(cái)政局每年也會(huì)對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行年度審核，以確保代理記帳機(jī)構(gòu)合法性。

三、代理記賬的優(yōu)勢(shì)？

企業(yè)重要的事情就是合理利用資金，實(shí)現(xiàn)效益的化。專業(yè)、及時(shí)的代理記賬是實(shí)現(xiàn)初創(chuàng)企業(yè)合理利用資本的選擇。

既可以享受到專業(yè)的財(cái)稅團(tuán)隊(duì)解決公司財(cái)稅問題，又不用花大價(jià)錢，和公司場(chǎng)地資源來養(yǎng)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，造成公司資源不必要的流失。

點(diǎn)：節(jié)省費(fèi)用，降低企業(yè)成本。

企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員，除了支付人員工資之外，還要繳納五險(xiǎn)一金，那么每年的費(fèi)用至少是在5萬以上。

找代理機(jī)構(gòu)只需支付專職會(huì)計(jì)十分之一甚至更少的記賬費(fèi)即可，代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都是根據(jù)企業(yè)工作量來收取的，費(fèi)用會(huì)低很多，每年上千元就可以完成。

第二點(diǎn)：避免突發(fā)性的人員離職。

財(cái)務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng)也非常穩(wěn)定，公司單獨(dú)聘用會(huì)計(jì)人員，假如由于某種原因離職的話，那么公司需要花精力以及財(cái)力再次招聘新的成員。

代理記賬公司則是的，一個(gè)職位有好幾個(gè)成員甚至上百名，可以保障會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性。避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)而影響財(cái)務(wù)工作造成企業(yè)不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。

第三點(diǎn)：財(cái)稅工作更專業(yè)。

正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬公司還擁有標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程體系，能有效避免發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)等失誤，并且都是能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的法人單位，負(fù)有為單位服務(wù)及保密的責(zé)任，也可以簽訂相應(yīng)的條款進(jìn)行約束。

能及時(shí)關(guān)注掌握財(cái)稅政策，深入討論學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，比一般的財(cái)會(huì)人員信息更多更專業(yè)，可以有效進(jìn)行稅收籌劃節(jié)稅并降低納稅風(fēng)險(xiǎn)。

四、哪些企業(yè)適合代理記賬？

企業(yè)財(cái)務(wù)是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。

1、暫時(shí)業(yè)務(wù)不多，規(guī)模較小，開票較少?zèng)]有會(huì)計(jì)人員

在經(jīng)營(yíng)過程中由于自身行業(yè)或者經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)比較特殊，較少涉及到使用發(fā)票的情況，對(duì)于這樣的公司，專門聘請(qǐng)一位財(cái)務(wù)人員的必要性比較低，因?yàn)楣ぷ髁勘容^小，處理工作所需的時(shí)間也少，從公司投入產(chǎn)出比的角度來說，并沒有那么需要設(shè)立這樣一個(gè)職位。類似的開票情況少的企業(yè)，可以選擇與代理記賬公司合作，節(jié)約企業(yè)的用人成本。

2、想要減輕額外負(fù)擔(dān)

當(dāng)今，企業(yè)招聘全職會(huì)計(jì)，除了需要支付給其薪酬外，還要為其繳納社保、公積金等，甚至有的企業(yè)還要考慮員工的吃住、福利等。尤其是在社保歸屬稅務(wù)部門后，對(duì)社保的相關(guān)監(jiān)管更加嚴(yán)格，因此，企業(yè)招聘全職會(huì)計(jì)，人員成本明顯增加。但企業(yè)若將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬，則這一系列費(fèi)用和支出都可以避免。

3、專職/兼職會(huì)計(jì)水平不高，經(jīng)常錯(cuò)報(bào)，漏報(bào)

有些公司在納稅申報(bào)中總是存在一些小的缺陷，如錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)和漏繳稅款，公司需要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。為了解決這個(gè)問題，企業(yè)會(huì)選擇代理記賬進(jìn)行賬務(wù)處理和納稅申報(bào)，因?yàn)樗麄兎浅Ｊ煜こ绦颍梢杂行П苊膺@種情況。

4、財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定性

對(duì)于公司來說，財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定性是很重要的，因此在初創(chuàng)公司中，是財(cái)務(wù)人員的突發(fā)離職，很可能會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)造成影響，甚至引起一些稅務(wù)問題。對(duì)于公司發(fā)展還未步上正軌的企業(yè)來說，選擇代理記賬公司可以一定程度上規(guī)避這類風(fēng)險(xiǎn)。

5、為了使賬目更加清晰規(guī)范

很多企業(yè)的記賬人員記賬報(bào)稅不太規(guī)范，沒有完善的記賬程序，產(chǎn)生許多財(cái)務(wù)問題。代理記賬有專業(yè)記賬服務(wù)程序，可以將企業(yè)賬目清晰的展現(xiàn)。

由于大多數(shù)中小企業(yè)不具備雇傭會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的條件，如果選擇與金立方財(cái)稅代理記賬公司合作，您可以享受更高質(zhì)量和更專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)，而無需支付普通會(huì)計(jì)師的費(fèi)用。

五、代理記賬需要提供哪些資料？

（1）委托機(jī)構(gòu)的各種證件復(fù)印件，包括公司法人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等；

（2）委托機(jī)構(gòu)的各種票據(jù)和憑證；現(xiàn)金單據(jù)（差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）

（3）轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù)；（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等）

（4）記賬期間所有對(duì)外或者對(duì)內(nèi)的發(fā)票；

（5）為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個(gè)人信息；名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼。

（6）稅務(wù)CA證書、報(bào)稅密碼、銀行回單卡等。

六、代理記賬服務(wù)內(nèi)容

1、為企業(yè)建賬和記賬

2、編制出具財(cái)務(wù)報(bào)表

3、編制出具稅務(wù)報(bào)表

4、按期稅務(wù)納稅申報(bào)

5、個(gè)人所得稅納稅申報(bào)

6、憑證及賬本裝訂

7、打印財(cái)務(wù)檔案（總賬、明細(xì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表）

8、委托方委托的其他工作及解答企業(yè)賬務(wù)稅務(wù)問題

七、代理記賬服務(wù)流程

聯(lián)系洽談：聯(lián)系客服，安排財(cái)稅服務(wù)人員洽談。

接受委托并簽訂代理記賬合同：接受企業(yè)委托，確定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、費(fèi)用以及雙方的全力與責(zé)任病簽訂合同并簽訂代理記賬合同。

接受票據(jù)并整理：通過送票、郵寄等方式傳遞原始票據(jù)。

制作記賬憑證：把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證，根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。

審核票據(jù)：審核原始票據(jù)合法性，是否齊全，需要補(bǔ)充聯(lián)系客戶溝通補(bǔ)充。

進(jìn)行財(cái)務(wù)做賬：根據(jù)記賬憑證登記入賬，小規(guī)模公司必備的賬本：現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬、三欄明細(xì)賬；一般納稅人需要做庫(kù)存賬。

核查財(cái)務(wù)：會(huì)計(jì)主管對(duì)所做的賬進(jìn)行審核，主要包括財(cái)務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性、正確性的審核及賬目核對(duì)。

納稅申報(bào)：申報(bào)納稅工作，如填制納稅申報(bào)表，和客戶溝通納稅情況等。

定期回訪客戶并做風(fēng)險(xiǎn)提示 ：會(huì)計(jì)對(duì)客戶賬目實(shí)際情況進(jìn)行說明，并提出節(jié)稅建議，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)合法降低客戶納稅額。