對(duì)商界人士來講，組織慶典與參加慶典時(shí)，往往會(huì)各有多方面的不同要求，那么你們知道慶典活動(dòng)禮儀有什么基本知識(shí)嗎？
慶典活動(dòng)禮儀基本知識(shí)。
慶典所具有的熱烈，歡快，隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到的體現(xiàn)。
(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬，來賓組成：政府官員，地方實(shí)力人物，知名人士，新聞?dòng)浾?，社區(qū)公眾代表，客戶代表或特殊人物等，總之，來賓要具有一定的代表性，發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放，重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意，慶典頭晚再電話聯(lián)系。
(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序，一般程序：主持人宣布開典，介紹來賓，由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話，安排參觀活動(dòng)，安排座談或宴會(huì)，邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。
(3)落實(shí)致辭人和剪彩：，致辭人和剪彩人分己方和客方，己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重，社會(huì)地位較高的知名人士，選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料，列出慶典主題，背景，活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓，對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
(5)慶典活動(dòng)的接待工作，設(shè)置接待室，對(duì)所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù)，對(duì)重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待，他們的簽到，留言，食，宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對(duì)如公關(guān)，禮賓，財(cái)禮儀務(wù)，會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確，其中禮賓組，為重要。
慶典的禮賓接待組，通常由年輕，精干，身材與形象較好，口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成，具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來賓的迎送，二，來賓的引導(dǎo)，即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)，三，來賓的陪同，對(duì)于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧，四，來賓的招待，即指派專人為來賓送飲料，上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。
舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)，應(yīng)精心布置好，對(duì)它的安排，布置是否恰如其分，往往會(huì)直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞，依據(jù)儀式禮儀的設(shè)計(jì)程序，在布置舉行商務(wù)類型的慶典現(xiàn)場時(shí)，需要通盤考慮：。
一，地點(diǎn)選擇，因秉承“量體裁衣”原則，根據(jù)慶典目的結(jié)合實(shí)際進(jìn)行選擇，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲，妨礙交通或治安，顧此而失彼。
二，環(huán)境美化，在著力烘托出熱烈，隆重，喜慶氣氛的同時(shí)突出舉辦單位特色，避免“喧賓奪主”。
三，場地大小，根據(jù)參加人數(shù)合理選擇，過大或過小都會(huì)影響慶典效果。
四，音響準(zhǔn)備，對(duì)于曲目嚴(yán)格審查，使其符合整體烘托要求，對(duì)于設(shè)備嚴(yán)格把關(guān)，調(diào)試工作做細(xì)做好。
后，慶典程序詳盡清晰，儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時(shí)，有兩條原則必須堅(jiān)持：一，時(shí)長適度，二，過程明晰，依照常規(guī)，翔云活動(dòng)策劃認(rèn)為一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序：。
預(yù)備：請(qǐng)來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。
**項(xiàng)，宣布慶典正式開始，模特全體起立，奏，唱本單位之歌。
第二項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭，其內(nèi)容是，對(duì)來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項(xiàng)，邀請(qǐng)嘉賓講話，大體上講，出席此次的上級(jí)毛要領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
第四項(xiàng)，安排文藝演出，這項(xiàng)程序可有可無，如果準(zhǔn)備安排，應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的宗旨。
應(yīng)當(dāng)精心擬定好慶典的具體程序，一次慶典舉行的成功與否，與其具體的程序不無關(guān)系，儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時(shí)，有兩條原則必須堅(jiān)持：**，時(shí)間宜短不宜長，大體上講，它應(yīng)以一個(gè)小時(shí)為其極限，這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者，尤其是為了尊重來賓，第二，程序宜少不宜多。
1，報(bào)到詢問處報(bào)到詢問處一般都設(shè)置在會(huì)場的入口處用來登記賓客的到場情況，包括收取請(qǐng)柬，要求客戶簽字，發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等，也可以設(shè)置展示牌，標(biāo)注好慶典活動(dòng)的稱謂，主辦單位及贊助商等，簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。
2，賓客休息室休息室的作用主要有兩個(gè)，一方面是休息，另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會(huì)，所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺，準(zhǔn)備好茶水，水果等物品，還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報(bào)紙，雜志等。
3，衣帽存放間慶典活動(dòng)的現(xiàn)場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員，方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽，同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出，以防丟失。
