很多公司的會議都會選擇在酒店的會場舉辦會議,而為什么會這么做呢?因為酒店可以完美的解決會議+用餐+住宿三位一體的問題,但是又有一個問題了,酒店的會議是需要有專人接待的,如何展開酒店會議的接待服務(wù),
1、會議接待前的準(zhǔn)備工作是非常重要的,不管是與酒店方強(qiáng)調(diào)會議的開始時間、會議名稱、會議用水牌和廣告宣傳語、到會的大致人數(shù)、會場的入場路線,會議室的布置、以及整個會務(wù)組的會議要求,這些都是應(yīng)該提前準(zhǔn)備好的,畢竟從接待開始的那一刻起,會議的整個流程就算是徹底開始了。
2、如果會議有用餐和住宿的需求,那么在會議進(jìn)行的時候就應(yīng)該去尋找酒店方的負(fù)責(zé)人談?wù)勱P(guān)于用餐的準(zhǔn)備或是什么時候開始用餐,而住宿的問題也應(yīng)該解決,房型的選擇和餐標(biāo)的決定,都是需要在會議進(jìn)行的時候終敲定的。所以在提前已經(jīng)預(yù)訂好了的情況下,必須確定終的結(jié)果。
3、準(zhǔn)備資料:筆記本、筆、文件袋預(yù)訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應(yīng)的返程交通價格表、會后考察的紀(jì)念品禮品座簽牌,一般標(biāo)準(zhǔn)的酒店會議都是考慮這些因素在里面,畢竟開會是主體,跟會議相關(guān)的工具和設(shè)施必須要做到完善。