1,檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入人.

2,檔案室必須堅固,采取了防火,防盜,防蟲,防鼠,防光,防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效.

3,對室內(nèi)各類檔案進行科學分類,排列,編號,分別上架入柜,柜架排列科學,條理.

4,室內(nèi)嚴禁存放與檔案盒無關的物品.

5,經(jīng)常保持庫房整潔美觀.

6,室內(nèi)放置衛(wèi)生檢測設備,定期檢查,記錄,分析.室溫度應經(jīng)常保持在14度—24度,相對溫度保持在45度—60度.

7,檔案管理人員應定期檢查檔案保管情況,做好破損和字跡迷糊及時修補,復制.

8,檔案管理人員離開檔案室應閉燈,關好門窗.