歸檔時間的確定也很科學。歸檔過早，文件尚處于運行和辦理中，有的文件甚至還未生成，這樣勢必干擾和影響辦公、管理和業(yè)務(wù)部門的工作，這樣既得不到辦公業(yè)務(wù)部門的配合，又不利于檔案文件的齊全完整。歸檔過晚，文件就會長時間的停留在辦公及業(yè)務(wù)部門，容易造成失密、泄密事件的發(fā)生，加上辦公管理部門缺乏檔案盒管理的庫房條件和檔案管理制度，又會造成文件的丟失和損毀，極大的影響到檔案的完整和質(zhì)量。因此，歸檔時間必須科學

的把握。檔案管理部門和文件產(chǎn)生部門應(yīng)密切配合、共同研究，科學的確定每種文件的歸檔時間，既保證業(yè)務(wù)工作和歸檔工作的順利進行，又保障歸檔文件的質(zhì)量。