1、晚會策劃的創(chuàng)意

晚會的策劃創(chuàng)意以及對晚會策劃的目標(biāo)的設(shè)定，同時在這一階段也是可能包括了可行性的研究。

如建議的晚會策劃的舉辦地點、日期、可能會加入的晚會策劃贊助者和支持者、大概的預(yù)算、可能的風(fēng)險、晚會策劃及晚會策劃的后勤保障所需要的管理等方面。

在晚會策劃的初始階段結(jié)束時，將會對是否能承接或舉辦了該晚會策劃而作出決定。

2、項目策劃

就是要去預(yù)測和決定一項晚會策劃都是需要哪些內(nèi)容和工作的 ，以及如何去讓這些晚會策劃的內(nèi)容和工作揉合在一起。

通常是要考慮的問題包括了晚會策劃的內(nèi)容、晚會策劃的形式、晚會策劃的宣傳等要素的。

3、晚會策劃的準(zhǔn)備階段

根據(jù)晚會策劃的方案來進行資源的調(diào)度和內(nèi)容的準(zhǔn)備。

這一個階段的主要特點是：對各項的晚會策劃或計劃的應(yīng)用；進行有效的監(jiān)督和控制；在比較計劃和現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，作出決定；進行晚會策劃風(fēng)險的控制的管理。

4、在晚會策劃的進行階段

在傳統(tǒng)的項目管理中，前三個階段就已經(jīng)是對項目任務(wù)的完成。晚會策劃是非物質(zhì)性的資產(chǎn)，所以是不會像一棟建筑物那樣在完成任務(wù)后就被交接的。

基于這個原因，在晚會策劃的項目管理過程中是會加入一個“晚會策劃的舉辦階段＂這就是非常明智的了。

“晚會策劃進行過程”也就是說晚會策劃的現(xiàn)場效果的呈現(xiàn)。這些階段的工作的成效是決定晚會策劃策劃階段的效果的。