電子簽到系統(tǒng)是服務(wù)于企事業(yè)單位、機(jī)構(gòu)組織召開會議時，進(jìn)行信息采集、信息統(tǒng)計、并實(shí)現(xiàn)會議自動化管理等功能的一種軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的特點(diǎn)鮮明、功能齊全，適應(yīng)眾多行業(yè)使用，深受用戶的青睞。
電子簽到系統(tǒng)，是基于計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù)，是MyMova獨(dú)自開發(fā)的一項(xiàng)“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實(shí)時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計和管理，實(shí)現(xiàn)會務(wù)會議“無紙化、、便捷、互動”，參會嘉賓充分感受“、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時下為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)?！毙袆印?/p>
系統(tǒng)主要功能：
1.快速識別顯示
參會人員通過會議簽到機(jī)，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，實(shí)時顯示參會人員基本信息資料，實(shí)現(xiàn)參會人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計、查詢、檢索等各項(xiàng)管理工作，簽到情況均可實(shí)時顯示在屏幕上。有效保障了多人同時簽到，節(jié)省簽到時間，快速完成會議簽到工作。
2.屏幕布顯示會議概況及歡迎詞。
在參會人員未做簽到時，大屏幕上會自動轉(zhuǎn)換有關(guān)會議的基本概況，如會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排情況等，并顯示所設(shè)定的歡迎詞！
電子簽到設(shè)備
電子簽到設(shè)備包含了信號發(fā)送裝置，接收裝置，解碼裝置，掃描裝置及驗(yàn)證裝置。
系統(tǒng)主要特點(diǎn)：
1性、可靠性高
系統(tǒng)可選用通道式遠(yuǎn)距離簽到機(jī)，其中所使用的RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可同時識別多個高速運(yùn)動對象，操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大，保密性強(qiáng)，性高。
2.參會人員請假、代參管理
參會人員因故臨時不能參加會議，及因特殊情況臨時需要他人代參會議，通過軟件系統(tǒng)可設(shè)置參會人員請假及代參等管理，便于會議管理者及時掌握參會人數(shù)及請假人員信息。
3.參會人員及會務(wù)信息管理
當(dāng)參會人員到會簽到時，由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實(shí)參會人員信息后，在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性?？勺孕刑砑訁藛T基本信息資料，包括姓名、單位、電話等各種基本信息資料，并且可設(shè)置會場情況、會議發(fā)布時間、會議介紹、會議安排概況等。
4.系統(tǒng)權(quán)限管理
本系統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的會議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實(shí)際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)單位實(shí)際需求填寫參會人員相關(guān)資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項(xiàng)，及各項(xiàng)報表打印工作。
5.各項(xiàng)數(shù)據(jù)報表打印
系統(tǒng)可根據(jù)會議簽到情況，進(jìn)行各項(xiàng)參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。
6.參會信息共享
本系統(tǒng)基于局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，所有簽到數(shù)據(jù)均可實(shí)時傳輸?shù)较到y(tǒng)服務(wù)器，管理工作者可實(shí)時進(jìn)行各項(xiàng)信息的匯總及統(tǒng)計工作，保障信息互聯(lián)及共享。
7.支持多種簽到機(jī)及顯示設(shè)備
本系統(tǒng)可支持多種簽到機(jī)，如：通道式遠(yuǎn)距離簽到機(jī)、觸摸屏式簽到機(jī)、立式簽到機(jī)、壁掛式簽到機(jī)等；同時支持在各種屏幕上顯示，如：液晶顯示器、液晶電視及投影儀設(shè)備；用戶可根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行選用。
8.支持脫機(jī)簽到
本系統(tǒng)所選用的部分簽到機(jī)均可支持脫機(jī)簽到，即使當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)斷線、計算機(jī)故障的情況下仍可保證會議簽到工作順利進(jìn)行。