近年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展勢(shì)頭,大小文件移動(dòng)密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn),并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長(zhǎng)。因此,該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案,無(wú)疑已成為公司正常運(yùn)營(yíng)的首要任務(wù)。在這個(gè)文件密集的框架中,應(yīng)該是個(gè)選擇。
一、手動(dòng)密集架、智能密集柜光控指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)快速取檔
在傳統(tǒng)的檔案管理中,所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加,工作量大,耗費(fèi)的時(shí)間和精力多。智能密集柜有哪些特點(diǎn)?智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點(diǎn),智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時(shí),架體自動(dòng)打開(kāi)定位。在此過(guò)程中,有語(yǔ)音提示,屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。
另外,智能密集柜有哪些特點(diǎn)?智能檔案密集柜、電動(dòng)密集架還設(shè)置了應(yīng)對(duì)措施,即保留手動(dòng)搖把,即使斷電,架體仍能打開(kāi),防止影響檔案檢查和取檔工作,保證檔案工作有序開(kāi)展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢(shì)。智能設(shè)備的應(yīng)用可以提案管理的質(zhì)量和效率。
先進(jìn)的智能控制系統(tǒng) :
★電動(dòng)智能型密集架系統(tǒng)不僅支持控制面板操作,還可提供手持式遙控器操作模式,使用者應(yīng)用遙控器,可進(jìn)行通道開(kāi)啟/關(guān)閉/停止、重新分組等操作。也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)操作。
★控制面板操作
★手持式遙控器操作