近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展勢(shì)頭，大小文件移動(dòng)密集架密集的貨架、檔案密集柜制造商如雨后春筍般涌現(xiàn)，并在穩(wěn)定的環(huán)境中日益增長(zhǎng)。因此，該公司的檔案文件也在增加。如何合理有序地保存檔案，無(wú)疑已成為公司正常運(yùn)營(yíng)的首要任務(wù)。在這個(gè)文件密集的框架中，應(yīng)該是個(gè)選擇。

檔案密集架使用說(shuō)明：

1、開(kāi)啟操作

①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開(kāi)關(guān)，列和后一列配有機(jī)械鎖總開(kāi)關(guān)，當(dāng)密集架在整個(gè)列組閉合時(shí)，先用鎖匙打開(kāi)兩邊的總鎖，并確定每一列的鎖定開(kāi)關(guān)都在開(kāi)的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。

②、列的鎖定開(kāi)關(guān)在日常操作中常處于開(kāi)的位置，除兩個(gè)或以上的人員抽取檔案時(shí)，才把開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置，把某一列密集柜固定在軌道上，防止夾傷。

2、搖把操作

①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時(shí)，密集架就可加力搖動(dòng)；

②、密集柜滿(mǎn)負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí)，需要一列或兩列搖動(dòng)；

③、當(dāng)密集架搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查，每列開(kāi)關(guān)是否開(kāi)啟，或是否有異物卡住，不要蠻力搖動(dòng)，否則會(huì)扭斷搖把；

④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無(wú)法自行解決時(shí)可打電話(huà)到廠(chǎng)方咨詢(xún)，請(qǐng)求派員檢查維修。

3、閉合操作

在檔案密集架完成取卷閱檔工作后，確定每列鎖定開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置后再搖動(dòng)把手，合并列組，后將兩邊總鎖鎖好。

智能密集柜存取速度快、效率高：

智能檔案密集柜的功能優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在存取速度快、效率高，其具備聲光引導(dǎo)功能，通過(guò)智能化管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)快速檢索查找到檔案或物品的具體位置，并聯(lián)動(dòng)檔案或物品所在列自動(dòng)打開(kāi)、自動(dòng)定位到檔案所在位置，語(yǔ)音提示、屏幕及定位燈指引快速取檔。

完善的智能保證措施 ：

★使用者進(jìn)出通道時(shí)，先后觸及入口柵的兩條紅外線(xiàn)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷使用者的進(jìn)出情況，并自動(dòng)做出鎖定或解鎖的動(dòng)作。紅外線(xiàn)起傳感器作用。

★當(dāng)檔案密集架合攏時(shí)，突然有人進(jìn)入，系統(tǒng)將移動(dòng)中的架體立即停止。

★當(dāng)密集架符合系統(tǒng)要求時(shí)，按合攏鍵有效。

★裝有監(jiān)控設(shè)備密集架，信號(hào)會(huì)自動(dòng)傳送到控制室，控制室就可監(jiān)視到現(xiàn)場(chǎng)的一切情況，同時(shí)發(fā)出相應(yīng)的指令。確保使用者及設(shè)備的。

★通道中布滿(mǎn)了紅外線(xiàn)網(wǎng)，目的為確保通道中的使用者及物品的。

★電動(dòng)密集架（柜）當(dāng)正常使用時(shí)，紅外線(xiàn)網(wǎng)起到鎖定信號(hào)作用。

★當(dāng)密集架合攏時(shí)，紅外線(xiàn)網(wǎng)起到報(bào)警傳感信號(hào)作用。