檔案密集架使用說(shuō)明:
1、開(kāi)啟操作
①、密集架每一列搖把上端或下端都安裝有鎖定開(kāi)關(guān),列和后一列配有機(jī)械鎖總開(kāi)關(guān),當(dāng)密集架在整個(gè)列組閉合時(shí),先用鎖匙打開(kāi)兩邊的總鎖,并確定每一列的鎖定開(kāi)關(guān)都在開(kāi)的位置,方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。
②、列的鎖定開(kāi)關(guān)在日常操作中常處于開(kāi)的位置,除兩個(gè)或以上的人員抽取檔案時(shí),才把開(kāi)關(guān)撥至關(guān)的位置,把某一列密集柜固定在軌道上,防止夾傷。
2、搖把操作
①、當(dāng)緩慢起搖至掛檔時(shí),密集架就可加力搖動(dòng);
②、密集柜滿負(fù)載的情況下?lián)u動(dòng)時(shí),需要一列或兩列搖動(dòng);
③、當(dāng)密集架搖不動(dòng)時(shí)要及時(shí)檢查,每列開(kāi)關(guān)是否開(kāi)啟,或是否有異物卡住,不要蠻力搖動(dòng),否則會(huì)扭斷搖把;
④、當(dāng)密集架確定出現(xiàn)故障無(wú)法自行解決時(shí)可打電話到廠方咨詢,請(qǐng)求派員檢查維修。
3、閉合操作
在檔案密集架完成取卷閱檔工作后,確定每列鎖定開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置后再搖動(dòng)把手,合并列組,后將兩邊總鎖鎖好。
手動(dòng)密集柜檔案密集架的組成及種類:
網(wǎng)檔案室密集架、移動(dòng)密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護(hù)板、門(mén)板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動(dòng)、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加,市場(chǎng)上密集架種類也多種多樣,有智能款、手動(dòng)款、電動(dòng)款,有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等,大家可以按需采購(gòu)。
現(xiàn)在企事業(yè)單位越來(lái)越注重工作效率,紛紛采購(gòu)檔案密集架、移動(dòng)密集架,其優(yōu)勢(shì)在于延長(zhǎng)檔案的保存時(shí)間、保護(hù)檔案的、檔案管理系統(tǒng)化、工作達(dá)到事半功倍的效果等等,但是若密集架組成、密集架種類以及檔案室密集架安裝注意事項(xiàng),很有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤選擇密集架、錯(cuò)誤安裝密集架,甚至增加隱患、擴(kuò)大危險(xiǎn),因此采購(gòu)之前做足功課十分有必要!
智能密集架功能介紹:
1. 具有手動(dòng)操作功能: 該密集架在不進(jìn)行電動(dòng)操作時(shí)可以輕松手搖,, 在主動(dòng)列的推動(dòng)下, 前面所有的列隨著向前移動(dòng),直到到位停止!
2. 電動(dòng)操作功能: 其主要原理是在每一列密集架中都裝有一套傳動(dòng)機(jī)構(gòu)和控制器,通過(guò)各列側(cè)面板的“左移、右移”案件控制操作,并通過(guò)顯示屏先生當(dāng)前狀態(tài)。首創(chuàng)符合人體手勢(shì)的坡形操作面板;每列數(shù)碼位置顯示及液晶屏狀態(tài)顯示??朔挥袇^(qū)域屏控制而需往反行走觀察操作狀態(tài)的麻煩!
3. 防潮、防霉功能:密集架架內(nèi)裝有溫濕度自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng),實(shí)時(shí)檢測(cè)架內(nèi)的溫度與濕度并在顯示屏上顯示當(dāng)前架內(nèi)的溫濕度,提醒操作員以防檔案潮濕引起蟲(chóng)蛀或霉變。
4. 預(yù)防煙火功能、電話報(bào)警:密集架可以選裝有煙感探頭,在密集架關(guān)閉狀態(tài)時(shí),你呢個(gè)在密集架密閉空間內(nèi)隨時(shí)監(jiān)控,如有異常將煙感信號(hào)反饋給計(jì)算機(jī),并可通過(guò)電話通知操作人員進(jìn)行處理。
5. 人體保護(hù)功能:密集架的列與列之間都裝有紅外線探測(cè)器,操作人員在架內(nèi)無(wú)法移動(dòng),只有當(dāng)操作人員離開(kāi)密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行,確保了操作人員的。
6. 紅外光幕保護(hù)(可選):密集架的列與列的底架之間可裝紅外光幕,當(dāng)有東西或操作人員在架通道時(shí)密集架能自動(dòng)鎖住,使密集架無(wú)法移動(dòng),只有當(dāng)把通道內(nèi)的東西清除、操作人員離開(kāi)密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行,確保了檔案掉入通道被壓和操作人員。
7. 壓力保護(hù)(可選): 可在密集架的列與列之間加裝壓力探測(cè)器,萬(wàn)一材質(zhì)人員或物品還在通道內(nèi)架子移動(dòng),當(dāng)架子碰到操作人員或物品時(shí)密集架就會(huì)自動(dòng)停止無(wú)法移動(dòng),只有當(dāng)材質(zhì)人員或物品離開(kāi)密集架后才能恢復(fù)運(yùn)行,確保了由于誤操作造成的人員或物品的。