安裝檔案密集架需要驗(yàn)收。密集架并不像文件柜那樣買來(lái)就可以使用，它是需要安裝后才能使用的一款辦公家具。密集架的存儲(chǔ)能力超過(guò)文件柜的一倍以上，同時(shí)還能節(jié)省檔案室的面試，對(duì)文件的保護(hù)也更加。

使用移動(dòng)密集架需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、防潮：檔案資料是紙質(zhì)的，如果長(zhǎng)時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，對(duì)資料文件造成無(wú)法挽回的損失;

2、防蟲(chóng)：存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀就需要立即進(jìn)行除蟲(chóng)處理，為防止資料文件生蟲(chóng)，可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲(chóng);

3、防塵：灰塵會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐?，?huì)使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;

4、防火：火災(zāi)會(huì)對(duì)檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫(kù)房要做好消防措施，在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設(shè)備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;

5、防光：移動(dòng)密集架在安裝的時(shí)候要避開(kāi)陽(yáng)光，因?yàn)榧荏w長(zhǎng)時(shí)間照射會(huì)使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時(shí)間長(zhǎng)了還會(huì)生銹，降低它的使用壽命。

集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體，又可分別獨(dú)立操作，為了使操作更為簡(jiǎn)便，以及在特殊情況下，如停電或其它意外情況發(fā)生時(shí)，能應(yīng)急工作。當(dāng)電機(jī)停止運(yùn)行時(shí)，密集架自動(dòng)處于手動(dòng)狀態(tài)，操作人員可以使用搖手柄隨時(shí)進(jìn)行啟閉密集架。當(dāng)操作人員想恢復(fù)電動(dòng)或電腦操作時(shí)，只要按動(dòng)電動(dòng)操作按鈕或電腦操作時(shí)點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，即可進(jìn)行電動(dòng)或電腦操作。

檔案密集架為了防止由于電壓高低等原因引起觸摸屏損壞使管理人員無(wú)法使用電動(dòng)功能操控密集架，本系統(tǒng)物增設(shè)了LED數(shù)字顯示數(shù)碼管操控裝置，可顯示檔案資料列/節(jié)/層信息，按功能與觸摸屏液晶保持同步。大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)可管理16個(gè)分區(qū)，每區(qū)30列。提供多組通用接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。智能通風(fēng)管理，按“通風(fēng)”按鈕，密集柜等隙均而各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。高有紅外傳感器(標(biāo)準(zhǔn)配置)本紅外裝置為門(mén)禁感應(yīng)結(jié)構(gòu)，不管密集柜在移動(dòng)或者已停止，只要有人員進(jìn)入此密集柜內(nèi)，密集柜就做出停止和禁止移動(dòng)反映，進(jìn)入人員和出來(lái)人員次數(shù)必需一致，以保護(hù)操作人員的安保，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安保裝置。列鎖檢測(cè)保護(hù)(選裝功能)為了徹底保護(hù)操作人員的人身安保，只要操作人員在進(jìn)入密集柜前扳下剎車裝置，此區(qū)密集柜將無(wú)法在操作人員出來(lái)后解除此剎車裝置前再進(jìn)行任何操控。