安裝檔案密集架需要驗(yàn)收。密集架并不像文件柜那樣買(mǎi)來(lái)就可以使用，它是需要安裝后才能使用的一款辦公家具。密集架的存儲(chǔ)能力超過(guò)文件柜的一倍以上，同時(shí)還能節(jié)省檔案室的面試，對(duì)文件的保護(hù)也更加。

使用移動(dòng)密集架需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、防潮：檔案資料是紙質(zhì)的，如果長(zhǎng)時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，對(duì)資料文件造成無(wú)法挽回的損失;

2、防蟲(chóng)：存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀就需要立即進(jìn)行除蟲(chóng)處理，為防止資料文件生蟲(chóng)，可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲(chóng);

3、防塵：灰塵會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐?，?huì)使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;

4、防火：火災(zāi)會(huì)對(duì)檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫(kù)房要做好消防措施，在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設(shè)備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;

5、防光：移動(dòng)密集架在安裝的時(shí)候要避開(kāi)陽(yáng)光，因?yàn)榧荏w長(zhǎng)時(shí)間照射會(huì)使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時(shí)間長(zhǎng)了還會(huì)生銹，降低它的使用壽命。

影響檔案密集架使用壽命的原因有一下幾點(diǎn)：

1、水蒸氣：檔案密集架長(zhǎng)時(shí)間放在陰暗潮濕的地方就會(huì)導(dǎo)致漆膜會(huì)加快老化，結(jié)構(gòu)變形，鉸鏈生銹，容易使檔案密集架運(yùn)作失調(diào)。

2、負(fù)重：檔案密集架如果裝載物品超過(guò)了它本身的負(fù)重，長(zhǎng)時(shí)間就會(huì)導(dǎo)致變形，長(zhǎng)年不管理就有可能能導(dǎo)致運(yùn)作危險(xiǎn)甚至導(dǎo)致事故的發(fā)生。

3、灰塵：檔案密集架的漆膜如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會(huì)很快老化、失光、脆裂。如果灰塵進(jìn)入到運(yùn)作中心，那么就有可能導(dǎo)致整個(gè)操作系統(tǒng)的癱瘓，所以定期對(duì)檔案密集架的檢查及保養(yǎng)非常重要。

【密集柜結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)】：

1、檔案密集柜左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門(mén)面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。

2、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，輪盤(pán)式搖把。

3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。

4、密集柜邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。

5、電動(dòng)智能型密集架底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對(duì)接互換性，節(jié)型號(hào)范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。

6、每層架板公稱(chēng)載荷，單面40kg，雙面90kg.如需增大時(shí)，可專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)，需在全同中注明承載要求。