以上幾點(diǎn)是影響檔案密集架價(jià)格的常見原因,還有其它的原因,比如運(yùn)輸、安裝費(fèi)用等,這也會(huì)影響檔案密集架的價(jià)格。大家在購買密集架的時(shí)候不要只看價(jià)格,要從材料到售后等方面綜合考慮,這樣才能購買到一款滿意的產(chǎn)品。
檔案密集架的驗(yàn)收方法:
1、檔案密集架在安裝前要選擇一個(gè)比較合適的房間,一般需要在十平米以上。在安裝密集架的時(shí)候需要保證頂部預(yù)留足夠的散熱空間,而且側(cè)板不能緊挨墻壁;
2、我們?cè)诮邮盏臅r(shí)候要檢查產(chǎn)品的包裝是否完好,有沒有破損,如果有破損就需要打開包裝查看架體是否有損壞;
3、安裝前檢查架體表面有沒有劃痕,各零部件有沒有缺陷;
4、安裝好的密集架需要測(cè)試下它是否能正常的運(yùn)行,親自搖動(dòng)下看看運(yùn)行過程中的聲響是否過大,在10米內(nèi)聽見噪音為準(zhǔn);
5、把物品放在安裝好的密集架的隔板上,然后運(yùn)行下密集架看看是否運(yùn)行良好,滿載后層板是否會(huì)出現(xiàn)變形等。
使用移動(dòng)密集架需要注意以下幾個(gè)問題:
1、防潮:檔案資料是紙質(zhì)的,如果長時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象,對(duì)資料文件造成無法挽回的損失;
2、防蟲:存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)蟲蛀就需要立即進(jìn)行除蟲處理,為防止資料文件生蟲,可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲;
3、防塵:灰塵會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐?,?huì)使檔案資料字跡變得模糊,灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種霉菌的傳播者,因此要定期清理灰塵;
4、防火:火災(zāi)會(huì)對(duì)檔案資料造成重大的損失,因此檔案庫房要做好消防措施,在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料,還需要添置滅火設(shè)備,比如滅火器等,有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;
5、防光:移動(dòng)密集架在安裝的時(shí)候要避開陽光,因?yàn)榧荏w長時(shí)間照射會(huì)使表層的噴漆褪色或起皮脫落,影響整體的美觀,時(shí)間長了還會(huì)生銹,降低它的使用壽命。
智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人機(jī)對(duì)話界面,與數(shù)據(jù)庫良好的對(duì)接,方便的控制系統(tǒng)升級(jí),手動(dòng),電動(dòng),電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。