使用移動密集架需要注意以下幾個問題：

1、防潮：檔案資料是紙質的，如果長時間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，對資料文件造成無法挽回的損失;

2、防蟲：存放在密集架中的文件資料要定期進行檢查，如果發(fā)現(xiàn)蟲蛀就需要立即進行除蟲處理，為防止資料文件生蟲，可以在密集架里面放一些樟腦丸進行防蟲;

3、防塵：灰塵會對紙張造成一定的破壞，會使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;

4、防火：火災會對檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫房要做好消防措施，在裝修檔案室的時候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災報警裝置;

5、防光：移動密集架在安裝的時候要避開陽光，因為架體長時間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時間長了還會生銹，降低它的使用壽命。

嚴密的分級管理，為了保證圖書資料，特別是珍貴圖書的管理，本系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用時，需輸入密碼方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)發(fā)出報警并切斷電源;電腦操作時要輸入口令才能進入系統(tǒng)，保障圖書的。

檔案密集架采用大容量設計，一臺計算機多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。智能通風管理，單擊 “通風”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

【密集柜優(yōu)勢】：

1.移動密集柜中央鎖：中央鎖可鎖住整個系統(tǒng)。

2.鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間。

3.防撞膠: 每列推柜車架設有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。