使用移動密集架需要注意以下幾個問題：

1、防潮：檔案資料是紙質的，如果長時間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會出現發(fā)霉的現象，對資料文件造成無法挽回的損失;

2、防蟲：存放在密集架中的文件資料要定期進行檢查，如果發(fā)現蟲蛀就需要立即進行除蟲處理，為防止資料文件生蟲，可以在密集架里面放一些樟腦丸進行防蟲;

3、防塵：灰塵會對紙張造成一定的破壞，會使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;

4、防火：火災會對檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫房要做好消防措施，在裝修檔案室的時候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災報警裝置;

5、防光：移動密集架在安裝的時候要避開陽光，因為架體長時間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時間長了還會生銹，降低它的使用壽命。

集手動、電動、電腦控制于一體，又可分別獨立操作，為了使操作更為簡便，以及在特殊情況下，如停電或其它意外情況發(fā)生時，能應急工作。當電機停止運行時，密集架自動處于手動狀態(tài)，操作人員可以使用搖手柄隨時進行啟閉密集架。當操作人員想恢復電動或電腦操作時，只要按動電動操作按鈕或電腦操作時點擊“打開”按鈕，即可進行電動或電腦操作。

采購移動密集柜還需考慮風格：

由于每個房間的風格不同，手動密集柜的種類比較多、內部規(guī)格也都不一樣，那么大家在購買的時候，除了考慮密集柜尺寸規(guī)格是多少的問題，還要考慮密集柜內部結構、密集柜的風格，只有內部結構與所存儲物品性質相適配，才會更好的進行管理和存儲；只有整個裝修風格統一了，才會營造出協調美觀的效果。

【移動檔案柜密集架結構優(yōu)勢】：

1、檔案密集架左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組，也可為單面移動架，外側裝壁板。

2、傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，輪盤式搖把。

3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。

4、密集柜邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。

5、電動智能型密集架底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對接互換性，節(jié)型號范圍寬，便于運輸安裝。

6、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面90kg.如需增大時，可專門設計，需在全同中注明承載要求。