檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

手動密集架安裝注意事項之承重方面：

檔案室密集架、移動密集架、密集柜安裝注意事項為安裝地面或樓層的承重能力，如果對樓層或地面的承重力不確定，要及時的對檔案室承重檢測。檢測以后若發(fā)現(xiàn)無法達到承重要求，可以想辦法對樓層進行加固，然后再對其安裝，避免存在隱患。

【底圖密集柜優(yōu)勢】：

1.移動密集架中央鎖：中央鎖可鎖住整個系統(tǒng)。

2.鎖：每列推柜都配有通道鎖，避免用者意外被夾于推柜之間。

3.防撞膠: 每列推柜車架設有25mmXφ35mm防撞膠，避免推柜聚合時產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。

智能密集架功能介紹：

1. 具有手動操作功能: 該密集架在不進行電動操作時可以輕松手搖,, 在主動列的推動下, 前面所有的列隨著向前移動,直到到位停止!

2. 電動操作功能: 其主要原理是在每一列密集架中都裝有一套傳動機構和控制器,通過各列側面板的“左移、右移”案件控制操作，并通過顯示屏先生當前狀態(tài)。首創(chuàng)符合人體手勢的坡形操作面板；每列數(shù)碼位置顯示及液晶屏狀態(tài)顯示?？朔挥袇^(qū)域屏控制而需往反行走觀察操作狀態(tài)的麻煩!

3. 防潮、防霉功能：密集架架內(nèi)裝有溫濕度自動檢測系統(tǒng)，實時檢測架內(nèi)的溫度與濕度并在顯示屏上顯示當前架內(nèi)的溫濕度，提醒操作員以防檔案潮濕引起蟲蛀或霉變。

4. 預防煙火功能、電話報警：密集架可以選裝有煙感探頭，在密集架關閉狀態(tài)時，你呢個在密集架密閉空間內(nèi)隨時監(jiān)控，如有異常將煙感信號反饋給計算機，并可通過電話通知操作人員進行處理。

5. 人體保護功能：密集架的列與列之間都裝有紅外線探測器，操作人員在架內(nèi)無法移動，只有當操作人員離開密集架后才能恢復運行，確保了操作人員的。

6. 紅外光幕保護（可選）：密集架的列與列的底架之間可裝紅外光幕，當有東西或操作人員在架通道時密集架能自動鎖住，使密集架無法移動，只有當把通道內(nèi)的東西清除、操作人員離開密集架后才能恢復運行，確保了檔案掉入通道被壓和操作人員。

7. 壓力保護（可選）： 可在密集架的列與列之間加裝壓力探測器，萬一材質(zhì)人員或物品還在通道內(nèi)架子移動，當架子碰到操作人員或物品時密集架就會自動停止無法移動，只有當材質(zhì)人員或物品離開密集架后才能恢復運行，確保了由于誤操作造成的人員或物品的。