以上幾點是影響檔案密集架價格的常見原因,還有其它的原因,比如運輸、安裝費用等,這也會影響檔案密集架的價格。大家在購買密集架的時候不要只看價格,要從材料到售后等方面綜合考慮,這樣才能購買到一款滿意的產品。
使用移動密集架需要注意以下幾個問題:
1、防潮:檔案資料是紙質的,如果長時間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會出現發(fā)霉的現象,對資料文件造成無法挽回的損失;
2、防蟲:存放在密集架中的文件資料要定期進行檢查,如果發(fā)現蟲蛀就需要立即進行除蟲處理,為防止資料文件生蟲,可以在密集架里面放一些樟腦丸進行防蟲;
3、防塵:灰塵會對紙張造成一定的破壞,會使檔案資料字跡變得模糊,灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護者,是各種霉菌的傳播者,因此要定期清理灰塵;
4、防火:火災會對檔案資料造成重大的損失,因此檔案庫房要做好消防措施,在裝修檔案室的時候不能使用易燃材料,還需要添置滅火設備,比如滅火器等,有條件還可以安裝火災報警裝置;
5、防光:移動密集架在安裝的時候要避開陽光,因為架體長時間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落,影響整體的美觀,時間長了還會生銹,降低它的使用壽命。
檔案密集架有很多種,其中圖書智能密集柜、病案密集架適用于機關、企事業(yè)單位存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具智能密集柜與傳統(tǒng)式書架、貨價、檔案架相比,儲存量大,節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性;智能型檔案密集柜及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行管理。
采購移動密集柜還需考慮風格:
由于每個房間的風格不同,手動密集柜的種類比較多、內部規(guī)格也都不一樣,那么大家在購買的時候,除了考慮密集柜尺寸規(guī)格是多少的問題,還要考慮密集柜內部結構、密集柜的風格,只有內部結構與所存儲物品性質相適配,才會更好的進行管理和存儲;只有整個裝修風格統(tǒng)一了,才會營造出協(xié)調美觀的效果。