檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

手動(dòng)密集柜安裝注意事項(xiàng)之空間環(huán)境方面：

首先，檔案室密集架、移動(dòng)密集架安裝注意事項(xiàng)為密集架放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長(zhǎng)期的存儲(chǔ)，只有在適宜的溫度和濕度下，才是有利于檔案長(zhǎng)久儲(chǔ)存的。其次，檔案室密集架安裝注意事項(xiàng)為安裝的空間大小是有要求的，空間太小不適合安裝密集架，活動(dòng)空間不行、對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高，使得架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。

【圖紙密集架結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)】：

1、檔案密集架左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。

2、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行障礙。還可另選，輪盤式搖把。

3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。

4、密集柜邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。

5、電動(dòng)智能型密集架底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對(duì)接互換性，節(jié)型號(hào)范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。

6、每層架板公稱載荷，單面40kg，雙面90kg.如需增大時(shí)，可專門設(shè)計(jì)，需在全同中注明承載要求。

完善的智能保證措施 ：

★使用者進(jìn)出通道時(shí)，先后觸及入口柵的兩條紅外線，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷使用者的進(jìn)出情況，并自動(dòng)做出鎖定或解鎖的動(dòng)作。紅外線起傳感器作用。

★當(dāng)檔案密集架合攏時(shí)，突然有人進(jìn)入，系統(tǒng)將移動(dòng)中的架體立即停止。

★當(dāng)密集架符合系統(tǒng)要求時(shí)，按合攏鍵有效。

★裝有監(jiān)控設(shè)備密集架，信號(hào)會(huì)自動(dòng)傳送到控制室，控制室就可監(jiān)視到現(xiàn)場(chǎng)的一切情況，同時(shí)發(fā)出相應(yīng)的指令。確保使用者及設(shè)備的。

★通道中布滿了紅外線網(wǎng)，目的為確保通道中的使用者及物品的。

★電動(dòng)密集架（柜）當(dāng)正常使用時(shí)，紅外線網(wǎng)起到鎖定信號(hào)作用。

★當(dāng)密集架合攏時(shí)，紅外線網(wǎng)起到報(bào)警傳感信號(hào)作用。