檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質檔案轉化為檔案和備份管理

智能檔案密集柜提高了空間的利用率：

相對于固定的檔案裝具來說，智能密集柜、檔案密集架具有一定的靈活性，當需要查找檔案或物品時，打開檔案或物品所在列即可，而不需要工作時，架體可以閉合起來，可見智能密集柜的功能優(yōu)勢在于提升了房間空間利用率，其次，智能密集柜的擺放方式是基于房間結構的基礎上，專業(yè)的廠家將會測量房間的尺寸，了解房間的承重、了解用戶的需求等等，從而量身定制方案，以提高空間的利用率。

密集架的設計方案影響著價格：

在購買手動密集架的過程中，毫無疑問會談論到價格，移動密集架怎么算價格？因密集架的特殊性，通常情況下密集架廠家都不會立馬給出具體價格，由于每個房間的結構不同、尺寸不一，廠家需要先了解房間承重、尺寸等各項參數以及用戶的使用需求后，設計出合理的方案，進而根據設計方案給出報價方案。

智能型電動密集架概述 ：

★采用三重紅外線保護(入口柵、通道網)，另一重采用通道觸點網。徹底解決人、物的問題。

★電動智能型密集柜采用電壓，直流24V集中供電，及直流電機的傳動，徹底解決漏電、觸電，解決工作人員的性。

★電動密集架采用現場總線技術，解決系統的準確性、可靠性，故障的自檢性，并且很容易增加新系統(通信、庫房溫濕度檢測、門禁、多媒體系統)。

★采用蘭色背光液晶觸摸顯示屏和有手感的按鍵，莊重美觀大方的控制面板。

★模塊化電路板盒設計和安裝，維修方便，即使你什么都不懂，只要拔下壞電路板盒，插上新線路板盒，一切問題都解決了。

★個性化設計，有源過道照明燈自動開啟和關閉（智能型密集架）。