使用移動(dòng)密集架需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、防潮:檔案資料是紙質(zhì)的,如果長(zhǎng)時(shí)間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會(huì)出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象,對(duì)資料文件造成無(wú)法挽回的損失;
2、防蟲(chóng):存放在密集架中的文件資料要定期進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀就需要立即進(jìn)行除蟲(chóng)處理,為防止資料文件生蟲(chóng),可以在密集架里面放一些樟腦丸進(jìn)行防蟲(chóng);
3、防塵:灰塵會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐梢欢ǖ钠茐?,?huì)使檔案資料字跡變得模糊,灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種霉菌的傳播者,因此要定期清理灰塵;
4、防火:火災(zāi)會(huì)對(duì)檔案資料造成重大的損失,因此檔案庫(kù)房要做好消防措施,在裝修檔案室的時(shí)候不能使用易燃材料,還需要添置滅火設(shè)備,比如滅火器等,有條件還可以安裝火災(zāi)報(bào)警裝置;
5、防光:移動(dòng)密集架在安裝的時(shí)候要避開(kāi)陽(yáng)光,因?yàn)榧荏w長(zhǎng)時(shí)間照射會(huì)使表層的噴漆褪色或起皮脫落,影響整體的美觀,時(shí)間長(zhǎng)了還會(huì)生銹,降低它的使用壽命。
采購(gòu)移動(dòng)密集柜還需考慮風(fēng)格:
由于每個(gè)房間的風(fēng)格不同,手動(dòng)密集柜的種類比較多、內(nèi)部規(guī)格也都不一樣,那么大家在購(gòu)買的時(shí)候,除了考慮密集柜尺寸規(guī)格是多少的問(wèn)題,還要考慮密集柜內(nèi)部結(jié)構(gòu)、密集柜的風(fēng)格,只有內(nèi)部結(jié)構(gòu)與所存儲(chǔ)物品性質(zhì)相適配,才會(huì)更好的進(jìn)行管理和存儲(chǔ);只有整個(gè)裝修風(fēng)格統(tǒng)一了,才會(huì)營(yíng)造出協(xié)調(diào)美觀的效果。
【密集柜結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)】:
1、檔案密集柜左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門面組,也可為單面移動(dòng)架,外側(cè)裝壁板。
2、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn),搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合,手柄為折疊式,可避免通行障礙。還可另選,輪盤式搖把。
3、密集柜軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。
4、密集柜邊架裝有鎖具,用于整組架閉鎖。
5、電動(dòng)智能型密集架底架組為分段組合式的,加工精度高、具有對(duì)接互換性,節(jié)型號(hào)范圍寬,便于運(yùn)輸安裝。
6、每層架板公稱載荷,單面40kg,雙面90kg.如需增大時(shí),可專門設(shè)計(jì),需在全同中注明承載要求。
【檔案密集柜人性化的設(shè)計(jì)】:
1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。
2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置,每組活動(dòng)單面柜頂都配置防倒裝置。
3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。