影響檔案密集架使用壽命的原因有一下幾點：

1、水蒸氣：檔案密集架長時間放在陰暗潮濕的地方就會導致漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形，鉸鏈生銹，容易使檔案密集架運作失調(diào)。

2、負重：檔案密集架如果裝載物品超過了它本身的負重，長時間就會導致變形，長年不管理就有可能能導致運作危險甚至導致事故的發(fā)生。

3、灰塵：檔案密集架的漆膜如果不進行定期保養(yǎng)維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。如果灰塵進入到運作中心，那么就有可能導致整個操作系統(tǒng)的癱瘓，所以定期對檔案密集架的檢查及保養(yǎng)非常重要。

智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人機對話界面,與數(shù)據(jù)庫良好的對接,方便的控制系統(tǒng)升級,手動,電動,電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。

嚴密的分級管理，為了保證圖書資料，特別是珍貴圖書的管理，本系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用時，需輸入密碼方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)發(fā)出報警并切斷電源;電腦操作時要輸入口令才能進入系統(tǒng)，保障圖書的。

檔案密集架有很多種，其中圖書智能密集柜、病案密集架適用于機關、企事業(yè)單位存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具智能密集柜與傳統(tǒng)式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳統(tǒng)性;智能型檔案密集柜及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行管理。