檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實際情況來看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理

手動密集柜檔案密集架的組成及種類：

網(wǎng)檔案室密集架、移動密集架主要由軌道、底座、立柱、隔板、掛板、側(cè)板、背板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及密封裝置組成。隨著用戶需求的增加，市場上密集架種類也多種多樣，有智能款、手動款、電動款，有智能全封閉密集架、半封閉密集架等等，大家可以按需采購。

【圖紙密集架人性化的設(shè)計】：

1.防塵頂蓋: 每組柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。

2.防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置，每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。

3.標(biāo)簽裝置: 特大標(biāo)簽裝置指示清晰方便文件分類。

完善的智能保證措施 ：

★使用者進(jìn)出通道時，先后觸及入口柵的兩條紅外線，系統(tǒng)會自動判斷使用者的進(jìn)出情況，并自動做出鎖定或解鎖的動作。紅外線起傳感器作用。

★當(dāng)檔案密集架合攏時，突然有人進(jìn)入，系統(tǒng)將移動中的架體立即停止。

★當(dāng)密集架符合系統(tǒng)要求時，按合攏鍵有效。

★裝有監(jiān)控設(shè)備密集架，信號會自動傳送到控制室，控制室就可監(jiān)視到現(xiàn)場的一切情況，同時發(fā)出相應(yīng)的指令。確保使用者及設(shè)備的。

★通道中布滿了紅外線網(wǎng)，目的為確保通道中的使用者及物品的。

★電動密集架（柜）當(dāng)正常使用時，紅外線網(wǎng)起到鎖定信號作用。

★當(dāng)密集架合攏時，紅外線網(wǎng)起到報警傳感信號作用。