影響檔案密集架使用壽命的原因有一下幾點：

1、水蒸氣：檔案密集架長時間放在陰暗潮濕的地方就會導(dǎo)致漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形，鉸鏈生銹，容易使檔案密集架運作失調(diào)。

2、負重：檔案密集架如果裝載物品超過了它本身的負重，長時間就會導(dǎo)致變形，長年不管理就有可能能導(dǎo)致運作危險甚至導(dǎo)致事故的發(fā)生。

3、灰塵：檔案密集架的漆膜如果不進行定期保養(yǎng)維護，漆膜會很快老化、失光、脆裂。如果灰塵進入到運作中心，那么就有可能導(dǎo)致整個操作系統(tǒng)的癱瘓，所以定期對檔案密集架的檢查及保養(yǎng)非常重要。

集手動、電動、電腦控制于一體，又可分別獨立操作，為了使操作更為簡便，以及在特殊情況下，如停電或其它意外情況發(fā)生時，能應(yīng)急工作。當電機停止運行時，密集架自動處于手動狀態(tài)，操作人員可以使用搖手柄隨時進行啟閉密集架。當操作人員想恢復(fù)電動或電腦操作時，只要按動電動操作按鈕或電腦操作時點擊“打開”按鈕，即可進行電動或電腦操作。

檔案密集架采用大容量設(shè)計，一臺計算機多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。智能通風管理，單擊 “通風”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

在準備打開手動密集架、留樣密集柜的柜門的時候，先要將控制開關(guān)的扳手撥到開的位置上，然后才可以打開柜門，柜門打開之后也還沒有操作完成，還需要將扳手撥到關(guān)的位置上才可以;當使用完畢之后就需要觀賞密集架的柜門，這時候需要先將扳手撥到開的位置上，然后將扳手搖動把柜門關(guān)好，接著再把扳手撥到關(guān)的位置上，這樣才是完全關(guān)閉柜門。在搖動扳手的時候使用者需要注意，看看扳手是不是靈活的，如果出現(xiàn)了不靈活的現(xiàn)象，那么就要檢查下是什么原因，一般是潤滑不夠或者是軸承的問題，適當?shù)奶砑訚櫥突蛘呤菍S承進行修理;如果有卡住關(guān)不上的現(xiàn)象，那么應(yīng)該是柜子里的資料擺放出了問題，阻礙了柜門的關(guān)閉，這時候要先整理下資料在關(guān)閉柜門。