記錄表單：設(shè)計(jì)可追溯性模板

必填字段：

基本信息：樣品編號、檢測日期、人員簽字；

過程信息：儀器型號、環(huán)境參數(shù)（如溫濕度）、操作步驟記錄；

結(jié)果信息：檢測數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、結(jié)論；

追溯信息：文件版本號、關(guān)聯(lián)報(bào)告編號。

示例：《設(shè)備校準(zhǔn)記錄》需包含：

設(shè)備名稱 / 編號；

校準(zhǔn)機(jī)構(gòu) / 證書號；

校準(zhǔn)項(xiàng)目 / 結(jié)果；

下次校準(zhǔn)日期（自動計(jì)算：本次日期 + 校準(zhǔn)周期）。

可操作性：避免 “文件與實(shí)操脫節(jié)”

示例對比：

無效表述：“檢測數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確記錄”；

有效表述：“檢測人員需在原始記錄中同步填寫儀器顯示數(shù)據(jù)，不得轉(zhuǎn)抄，修改時需劃改并簽名，注明修改日期”。

實(shí)施流程：從編寫到生效的全周期管理

組建編寫團(tuán)隊(duì)：

成員包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、檢測人員，確保跨部門協(xié)作；

外部咨詢：聘請 17025 咨詢師審核文件框架，避免標(biāo)準(zhǔn)理解偏差。

文件編寫與審核：

初稿：按要素分工編寫，附 “標(biāo)準(zhǔn)條款對照表”（如某條款對應(yīng)文件章節(jié)號）；

內(nèi)審：組織跨部門評審（如檢測部門審核《方法驗(yàn)證程序》的可行性）；

管理評審：管理層批準(zhǔn)文件發(fā)布，明確生效日期（如 “2025 年 X 月 X 日起實(shí)施”）。

版本控制與更新：

采用 “版本號 + 修訂狀態(tài)” 標(biāo)識（如 V1.0/0 表示第 1 版第 0 次修訂）；

變更觸發(fā)條件：標(biāo)準(zhǔn)更新、組織架構(gòu)調(diào)整、重大不符合項(xiàng)整改等；

作廢文件回收：加蓋 “作廢” 章，保留至少 3 年以備追溯。

培訓(xùn)與宣貫：

分層培訓(xùn)：管理層學(xué)習(xí)體系框架，技術(shù)人員掌握 SOP 操作，行政人員熟悉記錄流程；

考核驗(yàn)證：培訓(xùn)后進(jìn)行筆試或?qū)嵅倏己耍涗浻凇度藛T培訓(xùn)檔案》。

辦理流程（一）申請資質(zhì)認(rèn)定的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)向國家認(rèn)監(jiān)委提交書面申請和相關(guān)材料；（二）國家認(rèn)監(jiān)委對申請人提交的書面申請和相關(guān)材料進(jìn)行初審，自收到之日起5個工作日內(nèi)作出受理或者不予受理的決定，并書面告知申請人；（三）國家認(rèn)監(jiān)委自受理申請之日起45個工作日內(nèi)，完成對申請人的技術(shù)評審，由于申請人整改或者其它自身原因?qū)е聼o法在規(guī)定時間內(nèi)完成的情況除外；（四）資質(zhì)認(rèn)定部門應(yīng)當(dāng)自收到技術(shù)評審結(jié)論之日起20個工作日內(nèi)，作出是否準(zhǔn)予許可的書面決定。