準(zhǔn)備階段:確定認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),了解所需認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍和要求,以確認(rèn)是否符合認(rèn)證條件。同時(shí),檢查實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是否符合認(rèn)證要求,確保擁有具備相應(yīng)資質(zhì)的人員,并收集準(zhǔn)備相關(guān)文件,如實(shí)驗(yàn)室測(cè)試結(jié)果、設(shè)備維護(hù)記錄等。
人員相關(guān)材料
證明實(shí)驗(yàn)室人員具備開(kāi)展檢測(cè)工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。
人員花名冊(cè)及資質(zhì)證明:所有與檢測(cè)相關(guān)人員(包括檢測(cè)員、審核員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等)的學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)(如內(nèi)審員證書(shū))復(fù)印件。
人員培訓(xùn)記錄:包括崗前培訓(xùn)、年度培訓(xùn)、專項(xiàng)技能培訓(xùn)(如檢測(cè)方法、操作等)的計(jì)劃、簽到表、考核結(jié)果等,證明人員能力持續(xù)符合要求。
人員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū):明確各崗位的職責(zé)、權(quán)限及任職要求,確保分工清晰。
其他輔助材料
內(nèi)審與管理評(píng)審材料:包括內(nèi)部審核計(jì)劃、審核報(bào)告、不符合項(xiàng)整改記錄,以及管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審報(bào)告等,證明管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。
公正性聲明:實(shí)驗(yàn)室需出具聲明,承諾檢測(cè)活動(dòng)不受任何外部因素干擾,保證數(shù)據(jù)公正、客觀。
申請(qǐng)表格及附件:按資質(zhì)認(rèn)定部門(mén)要求填寫(xiě)的《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請(qǐng)書(shū)》,并附相關(guān)說(shuō)明材料(如變更情況說(shuō)明、分包項(xiàng)目說(shuō)明等,若有)。
關(guān)鍵人員資質(zhì)與任命文件
核心人員:法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等(具體以認(rèn)證范圍和機(jī)構(gòu)要求為準(zhǔn))。
準(zhǔn)備要點(diǎn):
身份證明:所有人員的身份證復(fù)印件(正反面),需在有效期內(nèi)。
任職文件:
任命書(shū)(需加蓋企業(yè)公章,法定代表人簽字),明確職位、職責(zé)權(quán)限(如技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測(cè)技術(shù)把關(guān),質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行)。
若人員有變動(dòng),需提供的任命文件,替換舊文件。
資質(zhì)證明:
技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人等需滿足專業(yè)背景要求(如相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷、5 年以上檢測(cè)工作經(jīng)驗(yàn)等,具體參考《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》),需提供學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)(如工程師證)、從業(yè)經(jīng)歷證明(原單位推薦信或勞動(dòng)合同)。
若涉及特殊領(lǐng)域(如醫(yī)療、環(huán)境檢測(cè)),可能需要額外的資格證書(shū)(如環(huán)境檢測(cè)工程師),需提前確認(rèn)當(dāng)?shù)匾蟆?/p>