證書(shū)有效期與維護(hù)
有效期:CMA 證書(shū)有效期為6 年。
延續(xù)要求:有效期屆滿(mǎn)前 3 個(gè)月需申請(qǐng)延續(xù),流程類(lèi)似首次申請(qǐng),但可簡(jiǎn)化部分環(huán)節(jié);
監(jiān)督管理:獲證機(jī)構(gòu)需接受年度監(jiān)督檢查、飛行檢查等,若存在違規(guī)(如數(shù)據(jù)造假、管理混亂),可能被暫?;虺蜂N(xiāo)資質(zhì)。
設(shè)備與設(shè)施材料
體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室具備滿(mǎn)足檢測(cè)需求的硬件條件。
儀器設(shè)備清單:包含設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠商、量程、精度等信息,需與檢測(cè)項(xiàng)目范圍匹配。
設(shè)備校準(zhǔn) / 檢定證書(shū):所有用于檢測(cè)的儀器設(shè)備(包括輔助設(shè)備)的校準(zhǔn)或檢定證書(shū),需在有效期內(nèi),且校準(zhǔn)結(jié)果滿(mǎn)足檢測(cè)方法要求;對(duì)于無(wú)法溯源的設(shè)備,需提供期間核查記錄。
設(shè)備使用與維護(hù)記錄:包括設(shè)備日常維護(hù)、故障維修、期間核查等記錄,證明設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)施與環(huán)境記錄:如溫濕度監(jiān)控記錄(針對(duì)有環(huán)境要求的檢測(cè)項(xiàng)目)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施(如消防器材、通風(fēng)系統(tǒng))驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,證明環(huán)境符合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。
明確核心文件清單
基礎(chǔ)資質(zhì)與法律文件主要包括三類(lèi),需逐一對(duì)應(yīng)準(zhǔn)備:
法人資格證明文件
固定場(chǎng)所證明文件
關(guān)鍵人員資質(zhì)與任命文件
流程建議
先自行梳理現(xiàn)有文件,對(duì)照上述清單查漏補(bǔ)缺(如缺少租賃合同需盡快簽訂,人員資質(zhì)不足需補(bǔ)充招聘或培訓(xùn))。
咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu):讓 CMA 認(rèn)證咨詢(xún)機(jī)構(gòu)協(xié)助審核文件,指出不符合項(xiàng)(如場(chǎng)地用途描述不明確、人員資質(zhì)不達(dá)標(biāo)),針對(duì)性整改。
整理成冊(cè):按 “法人資格 - 場(chǎng)所證明 - 人員文件” 分類(lèi)裝訂,便于審核時(shí)查閱。