人員相關材料

證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。

人員花名冊及資質(zhì)證明：所有與檢測相關人員（包括檢測員、審核員、技術負責人、質(zhì)量負責人等）的學歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書（如內(nèi)審員證書）復印件。

人員培訓記錄：包括崗前培訓、年度培訓、專項技能培訓（如檢測方法、操作等）的計劃、簽到表、考核結果等，證明人員能力持續(xù)符合要求。

人員崗位職責說明書：明確各崗位的職責、權限及任職要求，確保分工清晰。

明確核心文件清單

基礎資質(zhì)與法律文件主要包括三類，需逐一對應準備：

法人資格證明文件

固定場所證明文件

關鍵人員資質(zhì)與任命文件

通用注意事項

文件真實性：所有文件需真實有效，嚴禁偽造（如學歷證書可通過學信網(wǎng)驗證，職稱證書可查編號）。

統(tǒng)一性：文件中的企業(yè)名稱、地址、人員姓名等信息需與營業(yè)執(zhí)照完全一致，若有曾用名或變更記錄，需提供工商變更證明。

規(guī)范性：復印件需清晰可辨，加蓋企業(yè)公章（騎縫章更佳），并注明 “與原件一致”。

時效性：定期檢查文件有效期（如營業(yè)執(zhí)照、租賃合同），提前 3-6 個月辦理續(xù)期，避免因文件過期影響認證進度。

流程建議

先自行梳理現(xiàn)有文件，對照上述清單查漏補缺（如缺少租賃合同需盡快簽訂，人員資質(zhì)不足需補充招聘或培訓）。

咨詢專業(yè)機構：讓 CMA 認證咨詢機構協(xié)助審核文件，指出不符合項（如場地用途描述不明確、人員資質(zhì)不達標），針對性整改。

整理成冊：按 “法人資格 - 場所證明 - 人員文件” 分類裝訂，便于審核時查閱。