認(rèn)證審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)首先會對提交的文件進(jìn)行評審,確認(rèn)其完整性和準(zhǔn)確性。然后安排資質(zhì)審核人員到機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場審核,以驗證實驗室設(shè)備和操作流程。接著,認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技術(shù)專家會對實驗室進(jìn)行技術(shù)評審,以確保技術(shù)能力滿足認(rèn)證要求。后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將向申請人發(fā)出認(rèn)證審核結(jié)果通知,告知認(rèn)證證書是否獲批和認(rèn)證有效期等信息。
持續(xù)認(rèn)證監(jiān)督:獲得認(rèn)證證書后,需要遵守認(rèn)證機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定并接受定期的監(jiān)督。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將定期對實驗室進(jìn)行審核,以確認(rèn)是否仍然符合認(rèn)證要求。在認(rèn)證證書到期前,需要向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請更新證書,以確保認(rèn)證證書的有效性。
人員相關(guān)材料
證明實驗室人員具備開展檢測工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。
人員花名冊及資質(zhì)證明:所有與檢測相關(guān)人員(包括檢測員、審核員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等)的學(xué)歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書(如內(nèi)審員證書)復(fù)印件。
人員培訓(xùn)記錄:包括崗前培訓(xùn)、年度培訓(xùn)、專項技能培訓(xùn)(如檢測方法、操作等)的計劃、簽到表、考核結(jié)果等,證明人員能力持續(xù)符合要求。
人員崗位職責(zé)說明書:明確各崗位的職責(zé)、權(quán)限及任職要求,確保分工清晰。
通用注意事項
文件真實性:所有文件需真實有效,嚴(yán)禁偽造(如學(xué)歷證書可通過學(xué)信網(wǎng)驗證,職稱證書可查編號)。
統(tǒng)一性:文件中的企業(yè)名稱、地址、人員姓名等信息需與營業(yè)執(zhí)照完全一致,若有曾用名或變更記錄,需提供工商變更證明。
規(guī)范性:復(fù)印件需清晰可辨,加蓋企業(yè)公章(騎縫章更佳),并注明 “與原件一致”。
時效性:定期檢查文件有效期(如營業(yè)執(zhí)照、租賃合同),提前 3-6 個月辦理續(xù)期,避免因文件過期影響認(rèn)證進(jìn)度。