字體與樣式規(guī)范
公章、財務章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設計藝術化字體(除非是個人姓名章等非官方印章);
發(fā)票章必須按稅務要求,在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號,字體大小和位置需符合標準(可參考當地稅務部門模板)。
刻章流程與信息核對
提供材料需真實
向刻章店提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料時,需確保信息真實有效,避免使用偽造材料,否則可能承擔法律責任。
設計稿反復核對
刻章前需確認印章內容(如企業(yè)名稱、稅號、字體方向),尤其是英文印章需注意拼寫正確,避免因錯別字導致印章無效或使用糾紛。
使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時間、文件內容、經辦人),避免印章濫用或丟失;
個人印章若用于合同、文件等場景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時,舊印章需及時交回公安機關銷毀,或在指定刻章店破壞印章結構(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
光敏印章:保質期長(5-10 年),適合長期使用,核心在于保護光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護。
注意:若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴重等情況,即使未到理論保質期,也建議及時更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時,需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷毀。