印章使用范圍合規(guī)

不同印章用途不同：

公章：用于企業(yè)對(duì)外文件、合同等正式場(chǎng)合，代表企業(yè)整體意志；

財(cái)務(wù)章：財(cái)務(wù)結(jié)算、銀行賬戶操作等；

法人章：用于法人簽字處或特定財(cái)務(wù)流程（如支票蓋章）；

發(fā)票章：必須按稅務(wù)部門(mén)規(guī)定刻制，用于發(fā)票蓋章，樣式需包含企業(yè)名稱(chēng)、稅號(hào)等信息。

字體與樣式規(guī)范

公章、財(cái)務(wù)章等正式印章通常使用宋體、仿宋體，字體需清晰可辨，不得隨意設(shè)計(jì)藝術(shù)化字體（除非是個(gè)人姓名章等非官方印章）；

發(fā)票章必須按稅務(wù)要求，在印章上刻制企業(yè)全稱(chēng)及稅號(hào)，字體大小和位置需符合標(biāo)準(zhǔn)（可參考當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)模板）。

延長(zhǎng)保質(zhì)期的建議

光敏印章：

避免暴曬：存放于陰涼干燥處，遠(yuǎn)離窗臺(tái)、打印機(jī)等熱源；

專(zhuān)用印油：加注時(shí)使用廠家指定的光敏印油，防止化學(xué)腐蝕；

定期清潔：若印章沾污，用軟布蘸少量清水擦拭，不可用有機(jī)溶劑。

原子印章：

正放保管：防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸；

避免混用印油：不同品牌原子印油成分不同，混用易堵塞海綿；

低頻使用時(shí)密封：長(zhǎng)期不用時(shí)用保鮮膜包裹印章頭部，減少印油揮發(fā)。

光敏印章：保質(zhì)期長(zhǎng)（5-10 年），適合長(zhǎng)期使用，核心在于保護(hù)光敏墊和正確加注印油；

原子印章：保質(zhì)期較短（1-3 年），適合短期或低頻使用，需注意印油和海綿體的維護(hù)。

注意：若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴(yán)重等情況，即使未到理論保質(zhì)期，也建議及時(shí)更換或維修，避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時(shí)，需按規(guī)定重新備案，廢棄印章需妥善銷(xiāo)毀。