資質與備案要求
刻制公章(如企業(yè)公章、財務章、合同章等)需憑營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,到公安機關指定的刻章店辦理,未經備案的公章不具備法律效力,且可能涉嫌違法。
個體工商戶刻章也需提供營業(yè)執(zhí)照和本人身份證,部分地區(qū)還需稅務登記證等材料。
嚴禁私自刻制國家機關、事業(yè)單位、社會團體的公章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。
根據用途選材質
光敏印章:印跡清晰、蓋章省力,適合高頻使用(如財務、發(fā)票章),但需注意避免暴曬和接觸化學溶劑;
橡膠印章:成本低、耐用性強,適合普通文件蓋章,但長期使用可能磨損導致印跡模糊;
銅章 / 鋼?。嘿|感強、防偽性高,常用于重要文件(如學歷證書、公文),但刻制成本較高;
原子印章:自帶印油,蓋章方便,但印油耗盡后需專業(yè)加注,否則易損壞印章。
使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時間、文件內容、經辦人),避免印章濫用或丟失;
個人印章若用于合同、文件等場景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時,舊印章需及時交回公安機關銷毀,或在指定刻章店破壞印章結構(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
優(yōu)先選光敏印章的場景:
需要高清晰度、高防偽性的正式文件(如公章、財務章、發(fā)票章);
高頻使用、追求印跡一致性的場景(如銀行、稅務、企業(yè)前臺)。
適合選原子印章的場景:
個人姓名章、內部草稿章等對清晰度要求不高的場景;
預算有限、使用頻率低,希望蓋章省力的場景(如家庭、小型辦公)。
注意:無論是哪種印章,刻制時均需遵守法律規(guī)定,尤其是企業(yè)公章需在公安機關備案,避免使用無資質印章引發(fā)法律風險。