印章使用范圍合規(guī)
不同印章用途不同:
公章:用于企業(yè)對外文件、合同等正式場合,代表企業(yè)整體意志;
財務(wù)章:財務(wù)結(jié)算、銀行賬戶操作等;
法人章:用于法人簽字處或特定財務(wù)流程(如支票蓋章);
發(fā)票章:必須按稅務(wù)部門規(guī)定刻制,用于發(fā)票蓋章,樣式需包含企業(yè)名稱、稅號等信息。
刻章流程與信息核對
提供材料需真實
向刻章店提供營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料時,需確保信息真實有效,避免使用偽造材料,否則可能承擔(dān)法律責(zé)任。
設(shè)計稿反復(fù)核對
刻章前需確認(rèn)印章內(nèi)容(如企業(yè)名稱、稅號、字體方向),尤其是英文印章需注意拼寫正確,避免因錯別字導(dǎo)致印章無效或使用糾紛。
使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個人印章若用于合同、文件等場景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時,舊印章需及時交回公安機(jī)關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
耐用性與維護(hù)
對比維度 光敏印章 原子印章
使用壽命 正常使用下可蓋 5-10 萬次,光敏墊不易老化,但避免暴曬和接觸有機(jī)溶劑(如酒精、汽油),否則可能損壞感光層 海綿體長期使用后會硬化,印油耗盡或變質(zhì)后需更換,壽命約 2-5 萬次
維護(hù)方式 定期加注專用光敏印油,保持印章清潔,避免灰塵堵塞圖文凹槽 避免接觸非專用印油(會導(dǎo)致海綿體堵塞),印油耗盡后需專業(yè)更換或補(bǔ)充,維護(hù)成本較高
抗摔性 光敏墊為硬質(zhì)材料,摔落可能導(dǎo)致墊體破裂或圖文區(qū)域損壞 海綿體有彈性,抗摔性較好,但外殼破裂可能導(dǎo)致印油泄漏