字體與樣式規(guī)范
公章、財(cái)務(wù)章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設(shè)計(jì)藝術(shù)化字體(除非是個(gè)人姓名章等非官方印章);
發(fā)票章必須按稅務(wù)要求,在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號(hào),字體大小和位置需符合標(biāo)準(zhǔn)(可參考當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門模板)。
使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時(shí),舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
核心材料壽命
光敏印章的核心是光敏墊(感光材料),其壽命主要取決于材料耐老化性和使用環(huán)境:
正常使用場(chǎng)景:在避免暴曬、高溫、化學(xué)溶劑(如酒精、汽油)的情況下,光敏墊的感光層可保持 5-10 年不失效,理論蓋章次數(shù)可達(dá)5-10 萬次。
極端環(huán)境影響:若長(zhǎng)期暴露在強(qiáng)光或腐蝕性環(huán)境中,光敏墊可能出現(xiàn)硬化、龜裂,導(dǎo)致印跡模糊,壽命可縮短至2-3 年。
延長(zhǎng)保質(zhì)期的建議
光敏印章:
避免暴曬:存放于陰涼干燥處,遠(yuǎn)離窗臺(tái)、打印機(jī)等熱源;
專用印油:加注時(shí)使用廠家指定的光敏印油,防止化學(xué)腐蝕;
定期清潔:若印章沾污,用軟布蘸少量清水擦拭,不可用有機(jī)溶劑。
原子印章:
正放保管:防止印油滲漏導(dǎo)致海綿體局部干涸;
避免混用印油:不同品牌原子印油成分不同,混用易堵塞海綿;
低頻使用時(shí)密封:長(zhǎng)期不用時(shí)用保鮮膜包裹印章頭部,減少印油揮發(fā)。