字體與樣式規(guī)范

公章、財(cái)務(wù)章等正式印章通常使用宋體、仿宋體，字體需清晰可辨，不得隨意設(shè)計(jì)藝術(shù)化字體（除非是個(gè)人姓名章等非官方印章）；

發(fā)票章必須按稅務(wù)要求，在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號(hào)，字體大小和位置需符合標(biāo)準(zhǔn)（可參考當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門模板）。

使用與保管

專人保管與登記

企業(yè)印章需指定專人保管，建立使用登記制度（如蓋章時(shí)間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人），避免印章濫用或丟失；

個(gè)人印章若用于合同、文件等場(chǎng)景，也需妥善保管，防止被他人冒用。

廢棄印章處理

印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時(shí)，舊印章需及時(shí)交回公安機(jī)關(guān)銷毀，或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)（如鑿刻、切割），避免被非法使用。

特殊場(chǎng)景注意事項(xiàng)

線上刻章防詐騙

選擇線上刻章平臺(tái)時(shí)，需確認(rèn)其是否具備公安機(jī)關(guān)備案資質(zhì)（可要求查看備案證明），避免因貪便宜選擇無(wú)資質(zhì)平臺(tái)，導(dǎo)致印章無(wú)效或個(gè)人信息泄露。

涉外印章合規(guī)性

若刻制用于海外文件的印章（如英文公司章、國(guó)際合同章），需確認(rèn)目標(biāo)國(guó)家的法律要求（如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定），必要時(shí)咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)。

影響保質(zhì)期的關(guān)鍵因素

因素 對(duì)光敏印章的影響 對(duì)原子印章的影響

使用頻率 高頻使用（如每天蓋章 50 次）：5-8 年 高頻使用：1-2 年；低頻使用：3-5 年

環(huán)境溫度 高溫（＞40℃）會(huì)加速光敏墊老化 高溫會(huì)導(dǎo)致印油快速揮發(fā)、海綿體硬化

印油兼容性 必須使用專用光敏印油，否則腐蝕感光層 非專用印油會(huì)堵塞海綿微孔，縮短壽命

保管方式 密封存放、避免灰塵：延長(zhǎng)壽命 倒置存放易導(dǎo)致印油泄漏，需正放保管