數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)
明確采集范圍:僅收集業(yè)務(wù)必需的客戶信息(如電銷場景需手機(jī)號,客服場景需訂單號),避免過度采集(如無關(guān)的身份證號、住址)。
采集授權(quán):外呼時需明確告知客戶 “通話可能被錄音用于服務(wù)質(zhì)量提升”,錄音存儲需獲得客戶隱性或顯性授權(quán)(如 IVR 語音提示 “繼續(xù)通話即視為同意錄音”)。
數(shù)據(jù)存儲與備份
分級存儲:敏感數(shù)據(jù)(如客戶身份證號)與非敏感數(shù)據(jù)(如通話時長)分開存儲,敏感數(shù)據(jù)采用更高等級加密(如加密算法升級、定期更換密鑰)。
備份策略:實(shí)行 “321 備份原則”(3 份數(shù)據(jù)副本、2 種存儲介質(zhì)、1 份異地備份),備份數(shù)據(jù)需加密且定期演練恢復(fù)流程(如每月測試一次數(shù)據(jù)還原),防止硬件故障或?yàn)?zāi)難導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
合規(guī)性嵌入安裝流程
遵循行業(yè)法規(guī):如國內(nèi)需符合《個人信息保護(hù)法》《電信和互聯(lián)網(wǎng)用戶個人信息保護(hù)規(guī)定》,明確數(shù)據(jù)收集的 “合法性、必要性、小化” 原則;外呼業(yè)務(wù)需符合《通信短信息和語音呼叫服務(wù)管理規(guī)定》,避免非法獲取客戶號碼。
第三方審計(jì):安裝完成后,邀請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行滲透測試、合規(guī)審計(jì),排查加密漏洞、權(quán)限設(shè)計(jì)缺陷等問題。
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