場地與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
坐席區(qū)域需隔音處理,減少背景噪音對(duì)通話質(zhì)量的影響。
網(wǎng)絡(luò)要求:專線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先(上行帶寬≥1Mbps / 坐席,避免與普通辦公網(wǎng)絡(luò)共用導(dǎo)致?lián)矶拢?,配置備用網(wǎng)絡(luò)(如 4G/5G 模塊)以防斷網(wǎng)。
電力保障:配備 UPS 不間斷電源,防止突然斷電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰。
數(shù)據(jù)傳輸加密
通話數(shù)據(jù):采用TLS/SSL 加密協(xié)議對(duì)語音流、信令(如 SIP 協(xié)議)進(jìn)行加密,防止通話內(nèi)容在傳輸過程中被竊聽或篡改。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):客戶信息、工單記錄等通過HTTPS 協(xié)議傳輸,數(shù)據(jù)庫連接采用加密鏈路(如 MySQL 的 SSL 連接),避免明文傳輸風(fēng)險(xiǎn)。
示例:外呼系統(tǒng)與 CRM 同步客戶手機(jī)號(hào)時(shí),需通過加密 API 接口,禁止直接暴露明文數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密
靜態(tài)數(shù)據(jù)加密:對(duì)數(shù)據(jù)庫中的客戶信息(姓名、電話、地址等)采用AES-256 加密算法加密存儲(chǔ),密鑰單獨(dú)管理(如使用密鑰管理系統(tǒng) KMS),防止數(shù)據(jù)庫被非法訪問后數(shù)據(jù)泄露。
錄音文件保護(hù):通話錄音需加密存儲(chǔ)(如采用私有加密格式),且關(guān)聯(lián)客戶 ID 而非直接包含敏感信息,訪問時(shí)需通過權(quán)限驗(yàn)證 + 解密授權(quán)。
存儲(chǔ)介質(zhì):本地服務(wù)器硬盤啟用全盤加密(FDE),云存儲(chǔ)選擇支持加密的服務(wù)商(如 AWS S3 加密、阿里云 OSS 加密),避免物理設(shè)備丟失導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露。
人員與制度管理
權(quán)限分級(jí):根據(jù)崗位設(shè)置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限(如坐席僅能查看當(dāng)前服務(wù)客戶信息,質(zhì)檢人員僅能調(diào)取指定錄音,管理員需雙人授權(quán)才能修改加密配置)。
培訓(xùn):對(duì)安裝人員、后期運(yùn)維人員進(jìn)行數(shù)據(jù)培訓(xùn),明確操作規(guī)范(如禁止私自拷貝數(shù)據(jù)、離開工位鎖定設(shè)備),簽訂保密協(xié)議。
應(yīng)急響應(yīng):制定數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急預(yù)案,明確泄露后的止損措施(如切斷泄露源、通知受影響客戶、上報(bào)監(jiān)管部門),并定期演練。