使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時間、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個人印章若用于合同、文件等場景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時,舊印章需及時交回公安機關(guān)銷毀,或在指定刻章店破壞印章結(jié)構(gòu)(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
特殊場景注意事項
線上刻章防詐騙
選擇線上刻章平臺時,需確認其是否具備公安機關(guān)備案資質(zhì)(可要求查看備案證明),避免因貪便宜選擇無資質(zhì)平臺,導致印章無效或個人信息泄露。
涉外印章合規(guī)性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、國際合同章),需確認目標國家的法律要求(如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定),必要時咨詢專業(yè)機構(gòu)。
刻章看似簡單,但涉及法律、合規(guī)及實際使用的多個環(huán)節(jié),核心原則是:合法備案、按需選擇、規(guī)范使用、妥善保管。若對具體流程不熟悉,建議先咨詢當?shù)毓矙C關(guān)或正規(guī)刻章店,避免因操作不當引發(fā)風險。
優(yōu)先選光敏印章的場景:
需要高清晰度、高防偽性的正式文件(如公章、財務章、發(fā)票章);
高頻使用、追求印跡一致性的場景(如銀行、稅務、企業(yè)前臺)。
適合選原子印章的場景:
個人姓名章、內(nèi)部草稿章等對清晰度要求不高的場景;
預算有限、使用頻率低,希望蓋章省力的場景(如家庭、小型辦公)。
注意:無論是哪種印章,刻制時均需遵守法律規(guī)定,尤其是企業(yè)公章需在公安機關(guān)備案,避免使用無資質(zhì)印章引發(fā)法律風險。