確定呼叫中心的核心功能（如 inbound 客服、outbound 銷售、智能質檢等），避免功能冗余或缺失。

預估坐席數(shù)量（當前規(guī)模 + 未來 1-3 年擴容需求），以此匹配服務器性能、線路容量等硬件資源。

例如：電商客服中心需側重工單系統(tǒng)與訂單同步，電銷中心需強化外呼效率與號碼合規(guī)性。

系統(tǒng)功能適配

核心功能驗證：如 IVR 語音導航（層級是否簡潔）、ACD 智能排隊（技能組路由是否）、CRM 集成（客戶信息同步是否實時）、錄音質檢（存儲容量與檢索效率）等。

兼容性測試：確保呼叫系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有軟件（如 ERP、OA）無縫對接，避免數(shù)據(jù)孤島。

數(shù)據(jù)傳輸加密

通話數(shù)據(jù)：采用TLS/SSL 加密協(xié)議對語音流、信令（如 SIP 協(xié)議）進行加密，防止通話內容在傳輸過程中被竊聽或篡改。

業(yè)務數(shù)據(jù)：客戶信息、工單記錄等通過HTTPS 協(xié)議傳輸，數(shù)據(jù)庫連接采用加密鏈路（如 MySQL 的 SSL 連接），避免明文傳輸風險。

示例：外呼系統(tǒng)與 CRM 同步客戶手機號時，需通過加密 API 接口，禁止直接暴露明文數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)存儲與備份

分級存儲：敏感數(shù)據(jù)（如客戶身份證號）與非敏感數(shù)據(jù)（如通話時長）分開存儲，敏感數(shù)據(jù)采用更高等級加密（如加密算法升級、定期更換密鑰）。

備份策略：實行 “321 備份原則”（3 份數(shù)據(jù)副本、2 種存儲介質、1 份異地備份），備份數(shù)據(jù)需加密且定期演練恢復流程（如每月測試一次數(shù)據(jù)還原），防止硬件故障或災難導致數(shù)據(jù)丟失。